Согласие в карточке есть. Подходит ли оно к сегодняшней процедуре?
Клиентка давно ходит в студию. В её карточке есть несколько документов. Сегодня другая процедура, и сотрудник по привычке открывает самый последний файл.

В ClientRec можно связать согласие с конкретным визитом. Перед приёмом сотруднику стоит сверить услугу, дату и документ, который требуется для этой процедуры по правилам компании. Старое согласие полезно для истории, но нужно убедиться, что открыт нужный файл.
Лучше сделать эту проверку до того, как клиентка уже легла в кресло. Тогда разговор о документах не прерывает сам визит.
Что сравнить с сегодняшней записью?
Откройте документ и сверяйте, к какой процедуре и дате он относится. Если услуга изменилась, уточните порядок оформления актуального согласия у ответственного специалиста.