Справка ClientRec · Финансы
Как перейти с ручного расчёта процента управляющей на готовое правило?
Если управляющей раньше считали процент от выручки вручную и заносили его в ведомость корректировкой каждый месяц, переход на готовое правило — это пять шагов: сменить ей роль на Управляющего, задать правило «Не платим за приёмы» плюс процент салона, исключить себя и семью из базы, сверить прошлый месяц по визитам базы и указать дату начала, а затем удалить старые ручные премии, чтобы не заплатить дважды.
Путь в системе: Сотрудники → карточка сотрудника → роль и «Оплата труда»
Кому доступно: смену роли и настройку правила делает только Руководитель
Чем правило лучше ручного расчёта в отдельном файле
Ручной расчёт держится в голове и в чужом файле: он не переживает отпуск бухгалтера и не объясняет сам себя, если через полгода нужно понять, откуда взялась сумма. Перевод на правило переносит ту же логику в систему, которая помнит её каждый месяц сама и показывает расшифровку по первому требованию — переходить стоит один раз и внимательно, не задвоив зарплату за переходный месяц.
От смены роли до удаления старых ручных премий
- Смените сотруднику роль на «Управляющий» в карточке — кабинет покажет, что откроется и что останется только Руководителю, и напомнит настроить оплату.
- На вкладке «Оплата труда» в способе оплаты приёмов выберите «Не платим за приёмы», если управляющая не ведёт собственных клиентов лично — её доход целиком идёт через процент от выручки салона.
- В блоке «Процент от выручки салона» впишите тот же процент, который считали вручную, и решите, вся сеть это или отдельные точки.
- В «Не учитывать мастеров» и «Не учитывать клиентов» перенесите тот же список, что был в ручном расчёте: обычно это сама управляющая (если у неё есть личные услуги), совладельцы и их семьи.
- Задайте дату «С какого дня» и сразу нажмите «Посчитать за прошлый месяц»: сравните показанную сумму с последним ручным расчётом по таблице — если они не совпадают, проверьте список исключений и точки до сохранения.
- Кнопкой «Визиты базы» или CSV сверьте расшифровку визитов построчно с тем же месяцем в своём Excel.
- Сохраните правило только после того, как число сошлось.
- Удалите старые ручные премии за месяцы, начиная с даты действия нового правила, — иначе процент за тот же период посчитается дважды: и корректировкой, и правилом.
Что считает система с даты перехода
С даты начала действия правила ведомость сама считает управляющей процент от выручки каждый месяц, с расшифровкой и сверкой по визитам, а старые ручные премии за этот же период удалены, чтобы не платить дважды.
Пример: переход в сентябре с ручных премий 55 000 ₽
Салон получал управляющую в подарок за 10 % от общей выручки, а в сентябре у неё уже стояли ручные премии на 55 000 ₽ — форма при выборе даты начала правила предупредила об этом отдельной строкой. Руководитель проверил, что эти премии и были тем самым процентом, удалил их и сохранил правило с датой начала 1 сентября — сентябрьская ведомость осталась той же суммой, но теперь посчитанной автоматически.
Задвоенная зарплата и забытое самоисключение
- Оставить старые ручные премии за месяц, с которого включили правило. Сумма удвоится, и разница всплывёт только на выплате. Форма предупреждает об этом при выборе даты — не игнорируйте предупреждение.
- Забыть исключить саму управляющую, если она параллельно ведёт личный приём. Без самоисключения её личные услуги оплатятся дважды — своей ставкой и процентом салона.
- Указать дату начала с самого начала работы сотрудника вместо начала перехода. Это пересчитало бы старые, уже закрытые месяцы по новому правилу — сервер такую дату в уже выплаченном периоде не примет, но до выплаты лучше не рисковать и указать дату явно.
- Назначить роль «Управляющий» и не настроить процент от выручки в тот же день. Роль сама по себе зарплату не меняет — кабинет напоминает об этом плашкой сразу при смене роли, не откладывайте настройку на потом.
Что будет, если оставить расчёт в отдельном файле
Ручной расчёт продолжит жить в отдельном файле, зависеть от одного человека, который его ведёт, и не будет виден в ведомости и отчётах компании — а при проверке или споре о сумме объяснить, откуда взялось число, будет нечем.
Порядок роль-правило, объединение со своими услугами и сверка без ожидания месяца
Почему сначала роль, потом правило
Роль «Управляющий» и процент от выручки — разные вещи: роль решает, что человек видит и может делать в кабинете (зарплату младших, прайс, планы), а процент от выручки — это просто ещё один способ оплаты в правиле зарплаты, доступный получателю любой роли. Их меняют в один заход, потому что обычно нужны вместе, но одно не включает другое автоматически.
«Не платим за приёмы» — не обязательный выбор
Если управляющая наравне с руководством салона сама ведёт часть клиентов, оставьте её прежний способ оплаты приёмов (процент или ставку за визит) — он сложится с процентом от выручки салона, а не заменит его. «Не платим за приёмы» подходит только тем, кто личных услуг больше не оказывает.
Сверка не требует ждать конца месяца
Предпросмотр «Посчитать за прошлый месяц» доступен сразу после того, как процент и исключения заполнены в форме, и ничего не сохраняет до нажатия «Сохранить правило» — переход можно спокойно проверить и переделать несколько раз, прежде чем нажать сохранить.
Расхождение чисел и правка задним числом
Обязательно ли сразу переносить весь список ручных исключений?
Нет, но их стоит перенести полностью и сразу: список исключений — часть базы расчёта, и неполный список даст другую сумму, чем считали вручную, а разницу потом придётся объяснять отдельно.
Что если ручной расчёт и новое правило дали разные числа?
Сверьте расшифровку кнопкой «Визиты базы» построчно со своей таблицей — обычно расхождение в списке исключений, в выборе точек или в том, входит ли товар в базу. Правило считает базу тем же способом, что и обычная ведомость, поэтому расхождение почти всегда в настройках, а не в расчёте.
Можно ли включить правило задним числом, если месяц уже выплачен?
Нет, правку процента, точек и списков в уже оплаченном периоде сервер не примет — это защита выплаченных месяцев. Переход стоит делать с датой начала не раньше следующего невыплаченного периода.
Ещё по теме
Как настроить управляющему процент от выручки всего салона? · Как создать учётную запись сотрудника и выбрать ему роль? · Как задать мастеру процент, ставку за визит или оклад?