Справка ClientRec · Финансы

Как задать мастеру процент, ставку за визит или оклад?

Всё правило сотрудника правится в одной панели «Оплата сотрудника»: в «Зарплате» её открывает карандаш в колонке «Начисление», а в карточке сотрудника она встроена во вкладку «Оплата труда». В блоке «Основная ставка» выберите «% от выручки», «За визит, ₽», «Оклад, ₽» или «Не платим за приёмы», впишите ставку, при необходимости дату в «Действует с», и нажмите «Сохранить». Оклад за выход по графику, товар, групповые занятия и процент салона — в той же панели. Прошлые месяцы остаются посчитанными старой ставкой.

Путь в системе: Зарплата → карандаш в колонке «Начисление» или Сотрудники → карточка сотрудника → вкладка «Оплата труда»

Кому доступно: Руководитель — любому; Управляющий — только тем, кого он старше по роли, при подключённом модуле зарплаты

Обновлено: 01.10.2026

Почему правка ставки не трогает прошлые месяцы

Ставка мастера меняется: после испытательного срока, при переходе на новый прайс, когда администратор становится мастером. Если правка ставки переписывает прошлые месяцы, распечатка на руках у мастера перестаёт совпадать с системой, и выясняется это на разборе конфликта. Здесь у каждой ставки своя дата начала, а до сохранения видно, во что правка обойдётся в текущем и прошлом месяце. Это экономит вечер сверки и деньги, которые иначе пришлось бы доплачивать или удерживать задним числом.

От карандаша в ведомости до сохранения

Откройте «Зарплату» и нажмите карандаш в колонке «Начисление» у нужного сотрудника — справа откроется панель «Оплата сотрудника». То же самое есть в карточке сотрудника на вкладке «Оплата труда».
Вверху панели — сводка правила и поле «Действует с». Если там «Правило не задано», ведомость сейчас начисляет ноль.
В блоке «Основная ставка» выберите способ оплаты индивидуальных услуг и заполните «Ставка». Нужна вторая часть — нажмите «+ Оклад в месяц», «+ Процент», «+ За визит» или «+ Минимум за день».
Правило оплаты мастера: процент, ставка и дата «Действует с»
Платите за каждую смену по графику — откройте блок «Оклад за выход», впишите «Сумма за смену» и выберите роль, по графику которой считать смены.
Если в салоне продают товар, заполните «Процент с товара» в блоке «Товар». Пустое поле означает, что с товара не платим.
Для тренера групп откройте «Групповые занятия». Свои ставки по отдельным услугам показаны в блоке «Исключения по услугам», править их — в «Прайсе».
Укажите дату в «Действует с», если правка не с сегодняшнего дня. Внизу панели сразу видно «За сентябрь было бы … вместо …».
Нажмите «Сохранить». Для оклада в месяц заполните на вкладке «Оплата труда» блок «Трудовой период» и нажмите «Сохранить дату найма».

Как ведомость применяет новую ставку

Ведомость считает мастеру начисление по новой ставке с указанной даты. Под «Действует с» видно, какая версия действует и с какого дня, а Руководителю — ссылка «История (N)»: кто, когда и что менял в оплате. На карточке ведомости под суммой начисления появляется строка «как считается», например «40 % × 12 000 ₽ = 4 800 ₽ + товар 10 % × 0 ₽».

Пример: повышение ставки мастеру маникюра

Мастер маникюра Анна до сентября работала за 35 % от выручки, с 1 сентября руководитель поднял ставку до 40 %. Он открыл «Оплату сотрудника», поменял ставку и выбрал в «Действует с» 01.09 — внизу панели сразу появился пересчёт. Август не изменился, а сентябрь при базе 90 000 ₽ показал было 31 500 ₽, станет 36 000 ₽, плюс 4 500 ₽. После сохранения у поля «Действует с» видна версия «с 01.09.2026 — 40 % с услуг», а в «Истории» — запись о правке с именем руководителя.

Пустая дата начала и оклад без даты найма

Меняют ставку, оставив «Действует с» пустым. Для уже существующего правила это значит с сегодняшнего дня, и начало месяца посчитается по старой ставке. Нужна правка с первого числа, укажите дату явно.
Ставят дату задним числом за месяц, по которому зарплата уже выдана. Так можно: панель предупредит «расчёт изменится на N ₽, выплата не изменится» и попросит подтвердить. Выданная сумма не меняется, разницу проводят отдельной выплатой или корректировкой.
Задают оклад и не заполняют дату найма. Оклад начислится за весь месяц, даже если человек вышел двадцатого. Укажите «Принят на работу» и при необходимости включите деление оклада по дням в ведомости.
Ищут, где задать ставку отдельной услуги. В панели блок «Исключения по услугам» показывает свои ставки сотрудника и ведёт в «Прайс» — правят их там.

Что будет, если не задать правило оплаты?

Ведомость начислит мастеру ноль рублей, какими бы ни были его визиты, и он узнает об этом в день зарплаты. Без даты начала правки новая ставка ляжет с сегодняшнего дня, и полмесяца посчитается по старой, а без даты найма оклад новичку начислится целиком.

Приоритет ставок, одна панель и «почему 0»

Из чего считается процент

В правиле сотрудника, под ставками, три строки отметок. «В базе процента» — входит ли оплата сертификатом и место по абонементу. «Скидка уменьшает базу» — разовая (данная администратором, в том числе скидка места на занятии) и акционные (промокод, персональная скидка клиента, скидка за первый визит): снимите отметку, и процент пойдёт от полной цены. «Вычитать себестоимость» — материалов, списанных на визит по норме услуги, и проданного товара; «без учёта скидки» считает базу как полную цену минус себестоимость. По умолчанию всё как было всегда.

Как отметки считают деньги

Скидка и себестоимость ложатся в базу в той доле, в какой визит оплачен в периоде: визит оплачен наполовину — вернулась половина скидки и вычтена половина себестоимости. Себестоимость берётся по закупочной цене на день списания или продажи, база ниже нуля не опускается. Общий флакон группового занятия делится поровну между визитами участников. Визиты, оплаченные до появления настройки скидок, скидку в базу не возвращают: касса тогда не запоминала её в рублях. Ставка за услугу в рублях тоже следует за базой: визит, целиком оплаченный сертификатом, при снятой отметке сертификата даёт по ней 0 ₽. Отметки действуют с даты «Действует с»: изменить их с даты внутри уже выплаченного периода нельзя.

Ставка за услугу сильнее правила

Порядок такой: этот мастер и эта услуга, этот мастер и раздел прайса, все мастера и услуга, все мастера и раздел. Если ничего не нашлось, считает общее правило из карточки.

Процент от выручки считается с полученных денег

Если компания включила баллы в базу или клиент платил сертификатом, подпись меняется на «% от базы расчёта»: процент берётся со стоимости работы, а не только с денег в кассе.

Карточка и ведомость правят одно правило

Карандаш в ведомости открывает панель «Оплата сотрудника», та же панель встроена во вкладку «Оплата труда» карточки: каждое поле правится в одном месте. Оклад за выход тоже здесь — в карточке роли он только показан, с кнопкой в эту же панель. Премии, штрафы и авансы здесь не задаются, они живут в ведомости за месяц. Все суммы ведомости, листка и выгрузки — до НДФЛ.

Почему начислено 0 или меньше ожидаемого

Под суммой начисления на карточке ведомости стоят строка «как считается» и, если есть, причины: «правило оплаты не задано», «правило действует с …», «неполные смены», а Руководителю и Управляющему ещё «смен по графику: N — оклад за выход не задан». Последняя видна всегда, когда смены есть, а оклада нет: если человек работает только за процент, ничего делать не нужно, иначе нажмите «Задать оклад за выход» — панель откроется сразу на этом блоке. Мастер в «Моей зарплате» эту строку не видит.

Добавки к ставке: оклад и процент одновременно

Блок «Добавки к ставке» под основной ставкой даёт четыре сложения: «+ Оклад» (фиксированная сумма в месяц), «+ Процент» (ещё один процент сверх основного способа оплаты), «+ За визит» (доплата за каждый визит) и «+ Минимум за день» (гарантия за отработанный день — сравнивается только с процентом или ставкой за визит). Они складываются с основным способом оплаты приёмов — так задают схему «оклад 30 000 плюс 5 % с выручки», которую одним переключателем не выразить. Не заполненная добавка — значит её нет вовсе, а не ноль.

Вопросы про оклад с процентом и минимум за занятие

Смены в графике стоят, а начислено 0 — почему?

Скорее всего, у сотрудника не задан оклад за выход: ставка «за визит» без визитов даёт ноль, а смены сами по себе не оплачиваются. В ведомости под суммой это видно строкой «смен по графику: N — оклад за выход не задан». Нажмите «Задать оклад за выход», впишите сумму за смену и роль, по графику которой их считать, и сохраните.

Мастер пришёл позже — как уменьшить оклад за выход за этот день?

В «Оплате сотрудника», в блоке «Оклад за выход», включите «За отработанные часы» с нужной даты. Затем в «Расписании» нажмите «Неполный день» и укажите, с какого до какого часа мастер работал. Оклад за этот день посчитается как оклад × отработанные часы / часы по графику, в ведомости и листке появится строка «01.10: 6 из 11 ч». Так же делится минимум за день. Правка графика на дату — решение салона, за неё смена оплачивается полностью; командировка смену не уменьшает.

Можно платить оклад плюс процент?

Да, через блок «Добавки к ставке»: включите «+ Оклад» и заполните сумму, основной способ оплаты приёмов при этом можно оставить процентом.

Что значит «Минимум за занятие»?

Это сумма, до которой система доплачивает тренеру за каждое занятие отдельно. Недобор во вторник не закроется полной группой в среду. При окладе поле скрыто.

Платят ли тренеру за отменённое занятие?

По умолчанию нет. Под суммой минимума есть отметка «Платить минимум за поздно отменённое занятие»: с ней тренер получит минимум за занятие, которое сняли позже срока свободной отмены. Срок берётся у самого занятия — тот же, что обещан участникам. Занятие, снятое заранее, не оплачивается: тренер успел распорядиться вечером сам. Платится то, что проведено: если занятие перенесли на другое время или день, либо убранную дату серии вернули, минимум за прежнее время не начисляется. Когда у всей серии поменяли дни недели, снятые дни могут попасть под минимум — такую строку Руководитель поправит корректировкой.

От чего считается процент за групповые занятия?

От оплат тех, кто пришёл. Заплативший и не пришедший в базу процента не идёт: часа тренера он не занял. Если клиент брал два места, а пришёл на одно, в базу попадает половина его денег. В ведомости рядом с полной суммой, которую занятие собрало, стоит та её часть, с которой считали процент. Пока явку на занятии не отметили, эта часть пустая: считать процент не с чего, и тренер получает за такое занятие только минимум. Ведомость говорит об этом строкой «за N занятий явка не отмечена» — отметьте явку в карточке занятия, и процент пересчитается сам. Занятие, где отметили, что не пришёл никто, сюда не попадает: это честный ноль, и минимум за отработанный час тренеру положен.

Зачем «Не платим за приёмы»?

Так настраивают тренера, которому платят только за группы. Это явный ответ, а не пропуск: ведомость не будет предупреждать о незаданном правиле.

Кто может менять правило?

Руководитель — любому, Управляющий — только тем, кого он старше по роли (Администраторам и Специалистам), и вкладка видна при подключённом модуле зарплаты. Свою собственную ставку и ставку Руководителей или других Управляющих Управляющий не меняет ни отсюда, ни из ведомости. Администратор и Специалист вкладку «Оплата труда» в чужой карточке сотрудника не видят вовсе.

Где в этой карточке процент от выручки всего салона, а не своих услуг?

Отдельным блоком «Процент от выручки салона» в той же панели «Оплата сотрудника» — см. статью «Процент от выручки салона». Если он задан, ставка за услуги на этой странице подписывается «% от своих услуг», чтобы не перепутать с процентом от всей выручки.

Возможность «Зарплата»

Зарплата — Ведомость опирается на фактически полученные деньги и возвраты. Общему правилу сотрудника можно задать исключения по разделу прайса, услуге и конкретному мастеру.

Ещё по теме

Как посчитать и выдать зарплату сотрудникам за месяц? · Как настроить управляющему процент от выручки всего салона? · Как настроить премию за выполнение плана точки? · Как назначить мастеру свою цену на услугу · Как вести групповые занятия и записывать на них клиентов

ClientRec для отрасли: Ногтевая студия

Начать бесплатно · Все возможности