В таблице две тысячи клиентов. Почему начать стоит с пяти?
Перед переездом в ClientRec у студии есть Excel со старой базой. Там встречаются телефоны в разных форматах, пустые имена и повторяющиеся строки. Если загрузить файл целиком, ошибки придётся искать уже среди тысяч карточек.

ClientRec поддерживает импорт клиентов из Excel. Для пробного переноса удобно взять небольшой набор с разными случаями: один обычный клиент, похожие записи, строка без номера и карточка с длинным именем. Посмотрите результат до основного импорта.
Пять строк не проверят всю базу, но покажут, понимаете ли вы правила сопоставления. После этого легче решить, что поправить в исходной таблице.
Почему начать с пяти строк?
Возьмите строки с разными форматами телефонов, пустым полем и повторяющимся именем. После пробного импорта проверьте поиск и распределение по полям. Исправьте шаблон до загрузки всей базы.