Справка ClientRec · Учёт

Как вести склад расходников?

Склад находится в разделе Прочее → Склад. Заведите расходник с единицей измерения и точкой дозаказа, а в карточке услуги укажите, сколько его уходит на одну процедуру. После визита материал спишется сам. Привоз оформляйте движением «Приход», пересчёт полки — «Корректировкой». Когда остаток дойдёт до точки дозаказа, позиция получит отметку «Пора дозаказать».

Путь в системе: Прочее → Склад

Кому доступно: Руководитель и Администратор

Обновлено: 16.09.2026

Почему норма на услугу заменяет учёт на глаз

Гель-лак, перчатки и салфетки заканчиваются в самый неудобный момент, а сколько их уходит в месяц, никто не знает. Без учёта салон либо закупает с запасом и замораживает деньги, либо переносит записи, потому что нет нужного цвета. Норма на услугу показывает реальный расход, а точка дозаказа предупреждает о нехватке заранее. История движений отвечает на вопрос, куда делись пять флаконов, без разбирательств с мастерами.

Как завести расходник и задать норму списания

1. Откройте Прочее → Склад, вкладку «Расходники», и создайте позицию: название, единица, «Начальный остаток», «Точка дозаказа», «Цена закупки, ₽».

   

2. Откройте Настройки → Прайс, выберите услугу и в блоке «Расходники» укажите норму на одну процедуру.
3. Для группового занятия отметьте норму на группу, если материал расходуется один раз на всё занятие.
4. Когда привезли товар, откройте позицию и в поле «Что делаем» выберите «Приход».

   

5. После пересчёта полки выберите «Корректировка» и укажите, сколько стало фактически.
6. Проверяйте вкладку «Недосписанное» и позиции с отметкой «Пора дозаказать».

Остаток, история движений и отметка «Пора дозаказать»

Остаток уменьшается после каждого визита по норме, каждое изменение остаётся в истории позиции с комментарием, а о заканчивающихся материалах предупреждают бейдж в меню и утренняя сводка руководителю.

Пример: расход базы на покрытие в маникюрной студии

В маникюрной студии на покрытие уходит 0,3 мл базы. Во флаконе 10 мл, в день делают 25 покрытий. Точку дозаказа ставят на 15 мл: это запас на два дня. После визитов база списывается сама, и во вторник позиция получает отметку «Пора дозаказать». Руководитель заказывает три флакона, а в четверг оформляет «Приход» на 30 мл. На пересчёте в конце месяца на полке на 2 мл меньше, чем в системе, и «Корректировка» записывает эту разницу в историю.

Списание вместо корректировки и нулевая точка дозаказа

• Исправлять остаток через «Списание», когда полку уже пересчитали. Приходится вычислять разницу вручную, и легко ошибиться. Для пересчёта выбирайте «Корректировка» и вписывайте, сколько стало фактически.
• Не указать норму в карточке услуги. Материал не будет списываться, и склад перестанет совпадать с полкой. Задайте нормы в Настройки → Прайс, в блоке «Расходники».
• Поставить точку дозаказа ноль. Отметка «Пора дозаказать» появится только когда материал уже закончится, и записи придётся переносить. Ставьте запас минимум на время доставки.

Что будет, если не вести склад расходников?

Без склада расход материалов на визит не виден, и себестоимость услуги определяют на глаз. Нехватку замечают, когда клиентка уже сидит в кресле, а нужного цвета нет. Закупки делают с запасом, деньги лежат на полке, а кто сколько взял, проверить невозможно. Расход материалов в аналитике тоже остаётся пустым.

Что происходит при нехватке материала и разница с товаром

Две единицы: флакон и миллилитры

Если товар покупают флаконом, а тратят миллилитрами, в карточке позиции задайте «Единица продажи» и сколько в ней единиц учёта, например флакон = 250 мл. Остаток и норма услуги останутся в миллилитрах, а приход, перемещение, разнесение и норму можно вводить во флаконах переключателем рядом с полем количества. Остаток показывается в обеих единицах. Флакон в визите продаётся только целым, в чеке печатается «флакон», а цены закупки и продажи пишутся за флакон. Если поменять коэффициент у позиции, по которой уже были движения, кабинет спросит подтверждение: остаток не пересчитывается, прошлые движения сохраняют свою себестоимость.

Расход и потеря

Списание называется либо «Расход» — материал ушёл на работу, либо «Потеря» — порча, утрата, своё потребление. Норма услуги списывается расходом сама. Старые ручные списания без визита остаются «без разбора»: в истории позиции у такой строки есть кнопки «в расход» и «в потери». В аналитике сумма «Списано за период» прежняя, а под ней видно, сколько из неё расход, потери и без разбора. Историю позиции можно отобрать по услуге, чтобы увидеть, сколько материала ушло на неё. Себестоимость каждого списания запоминается по закупочной цене на день списания.

Если материала не хватило

Остаток не уходит в минус: списывается столько, сколько есть, а недостача записывается в историю и попадает во вкладку «Недосписанное» вместе с визитом. Оттуда можно сразу оформить привоз кнопкой «Оприходовать».

Расходник или товар

Позиция без цены продажи считается расходником и списывается по норме. Если указать цену, позиция переходит во вкладку «Товары на продажу» и продаётся клиенту в визите. Это отдельный процесс, см. статью о продаже товара.

Склады филиалов

Для сети можно распределить общий склад кнопкой «Разнести по точкам» и перевозить товар между складами кнопкой «Переместить». Склад закрытой точки отмечен «только вывоз»: с него можно только вывезти или списать товар.

Как разнести общий склад сети по точкам

Когда приходит сводка о заканчивающихся позициях?

Письмо руководителю приходит каждое утро, но только если есть что дозаказать. Кроме того, число таких позиций показывает бейдж у пункта «Склад» в меню.

Можно ли искать позицию по штрихкоду?

Да. Штрихкод указывается в карточке позиции и уникален в пределах компании. Отсканировать его можно сканером или кнопкой «Сканировать камерой» прямо в браузере.

Как списывать масло на групповом занятии?

Отметьте норму как норму на группу. Тогда флакон на всё занятие спишется один раз, а не за каждого участника. Перчатки и одноразовые простыни оставьте нормой на человека.

На складе точки пусто, а весь товар на общем складе — как разнести?

Откройте Прочее → Склад и нажмите «Разнести по точкам» — кнопка стоит рядом с отбором складов. В таблице напротив каждой позиции впишите, сколько увезти на каждую точку; в последнем столбце сразу видно, сколько останется на общем складе. Числа ставит человек: где товар лежит физически, продукт не знает, а разделить его поровну значило бы выдумать цифры, по которым вы потом закупаетесь. Каждая позиция уезжает обычным перемещением и попадает в историю движений. Кнопки нет у салона с одним складом — разносить ему нечего и некуда, и она пропадает сама, когда на общем складе не остаётся остатков. Пока остатки не разнесены, продажа товара в визите на точке отвечает «На складе только 0»: склад визита берётся по точке визита.

Возможность «Склад»

Склад — ClientRec ведёт и материалы, которые расходуются при оказании услуг, и товары, которые вы продаёте клиенту. Остаток меняется через понятные движения, нормы по услугам списывают расходники сами, а товар продаётся прямо в кассе визита.

Ещё по теме

Как продать товар клиенту в визите? · Как вносить расходы салона и видеть реальную прибыль? · Как завести филиалы и рабочие места в ClientRec?

ClientRec для отрасли: Ногтевая студия

Начать бесплатно · Все возможности