Справка ClientRec · Финансы
Как вносить расходы салона и видеть реальную прибыль?
Траты вносятся в Финансы → Расходы на вкладке «Траты»: статья, сумма, дата и откуда оплачено. Выплаты зарплаты и повторяющиеся платежи попадают туда сами. «Аналитика» считает прибыль как выручку из кассы за период минус все расходы с датой в том же периоде, поэтому прибыль честна настолько, насколько полно внесены траты.
Путь в системе: Финансы → Расходы
Кому доступно: Руководитель и Администратор, вкладка «Каналы» — только Руководителю
Обновлено: 13.09.2026
Почему оборот без трат обманывает владельца
Оборот 600 000 ₽ за месяц выглядит хорошо, пока не вычесть аренду, расходники, рекламу, налоги и зарплату. Без учёта трат владелец принимает решения по обороту: нанимает ещё мастера или вкладывается в рекламу, а на деле месяц был в минусе. Когда каждая трата лежит по статье, видно, что съедает деньги. Например, расходники выросли на 30 %, хотя визитов стало столько же. Администратор вносит наличные траты в течение дня, и к концу месяца отчёт уже готов.
Как внести трату и посмотреть отчёт
- Откройте Финансы → Расходы. Если в шапке выбрана точка, расходы будут относиться к ней, общие траты сети видны при выборе «Вся сеть».
- На вкладке «Статьи» проверьте набор: по умолчанию есть Аренда, Расходники, Реклама, Налоги, Зарплата и Прочее. Добавьте свои.
Набор статей расходов по умолчанию - На вкладке «Траты» внесите расход: статья, сумма, дата, откуда оплачено и комментарий.
Вкладка «Траты»: итоги за период и список внесённых расходов - Для трат на рекламу выберите «Рекламный канал», чтобы потом сопоставить деньги и приход клиентов.
- Постоянные платежи вроде аренды настройте на вкладке «Повторяющиеся», а не вносите каждый месяц руками.
- На вкладке «Отчёт» проверьте итог и разбивку по статьям за период.
«Отчёт»: куда ушли деньги по статьям - Откройте Финансы → Аналитика за тот же период и посмотрите плитки «Выручка», «Расходы» и «Прибыль».
Что показывают «Отчёт» и плитка «Прибыль»
Отчёт показывает всего расходов, крупнейшую статью и откуда оплачено. В аналитике прибыль за период показана и в минус, если месяц убыточный.
Пример: расчёт прибыли салона на 4 мастера за октябрь
Салон на 4 мастера за октябрь получил в кассу 620 000 ₽. В расходах: аренда 90 000 ₽ правилом повтора, расходники 70 000 ₽, реклама у блогера 25 000 ₽, налоги 37 000 ₽ и выплаты зарплаты 248 000 ₽ из ведомости. Всего 470 000 ₽, прибыль 150 000 ₽. В «Отчёте» крупнейшей статьёй стоит «Зарплата», а в блоке происхождения видно: руками внесено 132 000 ₽, правилами повтора 90 000 ₽, выплаты зарплаты 248 000 ₽.
Двойная зарплата в расходах, не тот месяц
- Вносят зарплату в расходы вручную и потом отмечают выплату в ведомости. Сумма задвоится, прибыль занизится. Зарплата попадает в расходы сама при отметке выплаты или выдаче аванса.
- Ставят трате дату оплаты не того месяца, например аренду за октябрь вносят 2 ноября. Расход уйдёт в ноябрь. Аналитика берёт расход по его дате, поэтому указывайте день, к которому трата относится.
- Удаляют статью, по которой работает повторяющийся платёж. Включить такое правило снова не получится, пока не выбрана другая статья. Сначала перенесите правило в новую статью.
- Смотрят прибыль, не отмечая оплаты в кассе. Выручка — только принятые в ClientRec деньги: без оплат она нулевая, а прибыль уходит в минус на сумму расходов.
Что будет, если не вносить траты?
Плитка «Прибыль» в аналитике будет почти равна выручке: вычитать нечего, кроме выплат зарплаты. Владелец увидит успешный месяц там, где аренда и материалы съели половину денег. Наличные траты из ящика без записи ещё и собьют остаток кассы при пересчёте, и администратору придётся объяснять недостачу, которой на самом деле нет.
Откуда оплачено и как считаются строки зарплаты
Откуда оплачено
Каждую трату отмечают как оплату со счёта или наличными. Наличные уменьшают кассу салона и видны в кассовой книге, оплата со счёта нет. На прибыль оба способа влияют одинаково.
Строки зарплаты только для чтения
Выплату по ведомости в расходах нельзя изменить или удалить: она обязана совпадать с выданной суммой. Исправляют её в разделе «Зарплата», сняв отметку о выплате или отменив аванс.
Сеть: куда отнесены расходы
В отчёте есть таблица по точкам, строка общих расходов сети и «Без точки». Зарплата делится по точкам по факту работы мастера, а оклад и авансы остаются без точки. Тому, кому открыта вся сеть, там же доступна кнопка «Разнести общие по точкам»: она делит «Общие сети» и «Без точки» между точками по их доле выручки за тот же период и добавляет каждой точке долю расходов и пересчитанную прибыль. По умолчанию кнопка выключена, и без неё отчёт выглядит как раньше — сами данные она не трогает, только то, что видно на экране.
Подходит ли прибыль ClientRec для налоговой
Кто может вносить расходы?
Руководитель и Администратор. Администратору раздел нужен каждый день: он вносит наличные траты и пересчитывает кассу. Вкладка «Каналы» видна только Руководителю, Специалист раздел не видит.
Прибыль в ClientRec подходит для налоговой?
Нет. Это управленческая цифра: выручка из кассы минус внесённые расходы за период. Бухгалтерскую и налоговую отчётность она не заменяет, её готовит бухгалтер по первичным документам.
Почему расходы в отчёте и в аналитике отличаются?
Проверьте, что выбран один и тот же период и одна точка. Обе страницы перед подсчётом создают причитающиеся повторяющиеся платежи, поэтому за одинаковый период суммы совпадают.
Как посмотреть прибыль каждой точки, если часть расходов общая на сеть?
В таблице «Куда отнесены расходы» включите «Разнести общие по точкам» — доступно тому, кому открыта вся сеть. «Общие сети» и «Без точки» разойдутся по действующим точкам пропорционально их выручке за период, и у каждой появится доля этих расходов и пересчитанная прибыль. Если за период ни одна точка не заработала, разносить не по чему — отчёт объяснит это под таблицей, а не покажет нули молча.
Возможность «Расходы и прибыль»
Расходы и прибыль — Аренда, расходники, реклама, налоги и зарплата хранятся отдельно от выручки. ClientRec собирает траты за тот же период и показывает прибыль, а не только оборот.
Ещё по теме
Как сделать, чтобы аренда и подписки вносились в расходы сами? · Как понять по аналитике, растёт салон или нет? · Как вести кассовую книгу