Расходы бизнеса и честная прибыль
Аренда, расходники, реклама, налоги и зарплата хранятся отдельно от выручки. ClientRec собирает траты за тот же период и показывает прибыль, а не только оборот.
Путь в системе: Финансы → Расходы
Что видно, когда траты собраны в одном месте
Единая книга расходов
Для каждой траты сохраняются дата, сумма, статья, наименование и комментарий. Записи доступны в таблице и мобильных карточках.
Повторяющиеся платежи
Аренду, подписки и другие регулярные суммы можно задать правилом — система создаёт месячные строки без дублей.
Отчёт по статьям
За выбранный период видны общая сумма и структура затрат: куда ушло больше всего денег.
Связь с зарплатой
Аванс и окончательная выплата автоматически создают защищённые строки статьи «Зарплата».
Как завести расходы и увидеть прибыль
- Создайте статьи — Разделите расходы так, как управляет ими ваш бизнес: аренда, материалы, маркетинг, налоги и другие группы.
- Вносите фактические траты — Укажите дату и сумму; для постоянных платежей настройте повторение.
- Сверьте период — Отчёт собирает расходы по тем же календарным границам и часовому поясу компании.
- Смотрите прибыль — Аналитика вычитает расходы из выручки — денег, которые касса реально приняла за период.
Границы учёта расходов
Где расход появляется сам, чего в книге нельзя исправить руками и по каким датам сходится период.
Без двойного учёта зарплаты
Выданный аванс уже является расходом. При окончательной выплате он второй раз в траты не попадает.
Защита системных строк
Зарплатные расходы нельзя произвольно исправить в книге: отмена проводится через ведомость и сохраняет согласованность.
Произвольный период
Можно анализировать месяц или собственный диапазон дат и сопоставлять расходы с выручкой того же периода.
Вопросы о расходах и прибыли
ClientRec заменяет бухгалтерию?
Нет. Это управленческий учёт денег бизнеса, а не налоговая или бухгалтерская система.
Регулярный расход создастся дважды?
Нет. Для каждого правила и расчётного периода действует защита от повторного создания.
Прибыль считается по реальным оплатам?
Да. Выручка — оплаты, принятые в ClientRec, за вычетом возвратов. Оценки по прайсу нет: если оплаты в системе не отмечать, выручка за период будет нулевой.
Связанные возможности
Онлайн-запись · Зарплата · Склад · Аналитика · MAX