Зарплата сотрудников с расшифровкой
Ведомость опирается на фактически полученные деньги и возвраты. Общему правилу сотрудника можно задать исключения по разделу прайса, услуге и конкретному мастеру.
Путь в системе: Финансы → Зарплата
Из чего складывается ведомость
Четыре базовых правила
Процент от базы расчёта, фиксированная сумма за визит, месячный оклад или оплата за смену.
Ставки по услугам
Процент, фиксированная сумма или «не платим» задаются для раздела, услуги, всех мастеров либо конкретного сотрудника.
Корректировки и выплаты
Премии, штрафы, авансы и прочие строки сразу меняют остаток к выдаче.
Проверяемая ведомость
Расшифровка показывает деньги каждой услуги, применённую ставку и итоговое начисление.
Мастеру по договору — акт
Самозанятому мастеру и ИП салон платит вознаграждение по договору и оформляет его актом, а не расчётным листком. В карточке мастера отмечена форма работы, ИНН, договор и счёт; в «Зарплата → Акты» акт за месяц выпускается по вашему бланку.
Как настроить расчёт и закрыть месяц
- Назначьте общее правило — Выберите процент, оплату за визит, оклад или оплату за смену в карточке сотрудника.
- Задайте исключения — Если разные услуги оплачиваются по-разному, настройте ставки в прайсе.
- Получайте реальные оплаты — В базу периода входят оплаты за визиты, а возвраты уменьшают её.
- Закройте расчёт — Выдайте аванс или отметьте выплату; соответствующий расход появится автоматически.
Как считается база и что старше чего
Приоритет ставок, частичная оплата, состав базы процента и разбивка по точкам — от этого зависят цифры в ведомости.
Приоритет ставок
Личная ставка мастера старше общей ставки услуги; услуга старше ближайшего раздела; затем применяется общее правило сотрудника.
Частичная оплата
Деньги распределяются между услугами пропорционально их стоимости. Фиксированная ставка также уменьшается при неполной оплате.
Лояльность
Владелец решает, включать ли списанные баллы в базу процента. Выручка и база расчёта при этом показываются отдельно.
Из чего складывается база процента
В правиле это галочки: входят ли в базу подарочный сертификат и абонемент, считать ли процент после скидки администратора и после акционной — это два отдельных решения, — вычитать ли себестоимость списанных материалов и проданного товара. Умолчания повторяют прежний расчёт, а галочка живёт версией правила: снятая в сентябре, она не трогает августовскую ведомость.
Выплаты месяца одним списком
Отдельный экран «Выплаты» показывает, кому, сколько, когда и каким способом заплатили за период — сразу по всем сотрудникам, а итог совпадает с ведомостью.
Зарплата по точкам сети
Кнопка «По точкам» раскладывает начисления сотрудника по точкам, где он заработал, а оклад, премии и авансы остаются строкой «без точки». Отдельный экран показывает, сколько по каждой точке начислено и сколько уже выдано за период.
Оклад за выход
Мастеру можно платить за каждую отработанную смену, даже если в этот день никто не пришёл: дежурство бывает без визитов. Смены считаются по графику выбранной роли — вышел в этой роли, значит день оплачен. Это прибавка к проценту, а не замена ему: в ведомости она стоит своей строкой. Отгул на пару часов смену не отменяет, больничный на весь день — отменяет; мастеру двух точек общий день считается один раз.
Процент от выручки салона
Тому, кто ведёт салон целиком, можно платить долю от выручки всей сети или выбранных точек — с товарами или без, с минимумом за месяц. Выручку отдельных мастеров и клиентов (например, владельцев и их семьи) можно не учитывать. Перед сохранением видно, сколько вышло бы за прошлый месяц и из каких визитов.
Премия за план точки
Премия начисляется за месяц, когда цель точки выполнена: ступенями, процентом сверх плана или суммой за визит сверх плана. Цели точек задаёт Руководитель; Управляющий планирует будущие месяцы, но не точки, от которых зависит его собственная премия.
Акт мастеру-самозанятому за месяц
В «Зарплата → Акты» выбираете месяц и выпускаете акты сразу всем мастерам по договору. В акте строки «дата — услуга — вознаграждение», рядом справочно цена услуги для клиента, а итог до копейки равен ведомости. Бланк берётся ваш (файл Word или Excel из «Документов»), а без него — встроенный. Акт скачивается в PDF, все акты месяца — одним архивом. Выпущенный акт не меняется: если клиент доплатил позже, разница видна отдельно и закрывается дополнительным актом.
Подтверждение акта мастером
Мастер открывает «Моя зарплата», видит акт и нажимает «Подтвердить». Это простая электронная подпись: она равна подписи от руки, когда стороны так договорились, поэтому бланк соглашения печатается из карточки мастера, а дата соглашения включает кнопку. Пока даты нет, кнопки у мастера нет и акт подписывается на бумаге.
Статус самозанятого и чеки «Мой налог»
Перед выплатой видно, действует ли у мастера статус плательщика налога на профессиональный доход на дату выплаты, — это проверка по базе налоговой службы. Если мастер недавно работал у вас по трудовому, программа предупреждает о правиле двух лет. К каждой выплате и авансу мастер или салон прикладывает ссылку на чек «Мой налог» — сразу видно, где чека ещё нет. Если сервис налоговой не ответил, выплата не блокируется, строка помечается «не проверено».
Минимум тренеру — по факту занятия
Час группового занятия, снятый поздно, всё равно оплачивается минимумом. Если на то же число потом встало занятие той же серии — дату вернули или сместили день, — минимум не задваивается: платится либо проведённое занятие, либо минимум за отмену, а не то и другое сразу.
Вопросы о зарплате и актах
Учитываются ли возвраты?
Да. Возвраты вычитаются из базы периода; отрицательное начисление по общему правилу не создаётся.
Можно ли назначить разные проценты на услуги?
Да, ставку можно задать разделу прайса, конкретной услуге, всем мастерам или одному сотруднику.
Кто видит ведомость?
Руководитель — полностью. Управляющий видит и выплачивает зарплату Администраторов и Специалистов, свою строку — только на просмотр, строк Руководителей не видит. Доступ защищён ролью сотрудника.
Можно ли оформить мастера как самозанятого и выпускать ему акты?
Да. В карточке мастера укажите форму работы «Самозанятый» или «ИП», ИНН, договор и счёт для выплат — дальше в «Зарплата → Акты» выпускается акт за месяц. Зарплата, акты и проверка статуса работают в тарифах «Бизнес» и «Про».
Акт заменяет бумагу?
Если мастер и салон заключили соглашение об электронной подписи и его дата внесена в карточку мастера, мастер подтверждает акт кнопкой в своём кабинете. Без соглашения акт скачивается в PDF и подписывается на бумаге.
Где посмотреть все выплаты за месяц сразу?
В разделе «Зарплата → Выплаты»: кто, сколько, когда и каким способом получил деньги, с итогом, который совпадает с ведомостью.
Связанные возможности
Онлайн-запись · Расходы и прибыль · Склад · Аналитика · MAX