Групповые занятия: одно занятие вместо восьми записей
Йога, тренировка, мастер-класс ведутся одной карточкой занятия с числом мест, а не восемью визитами, которые спорят друг с другом за одного мастера и один час.
Путь в системе: Расписание → Групповые занятия
Что получает бизнес
Расписание не спорит само с собой
Восемь человек на один час — это одно занятие, а не восемь пересекающихся записей. Защита от двойной записи при этом остаётся включённой для обычных визитов.
Видно, сколько мест осталось
На плитке занятия в расписании написано, сколько мест занято из скольких. Считать участников в списке не нужно.
Серия создаётся одним действием
Правило повтора заводит занятия на недели вперёд. Отдельную дату из серии можно пропустить, не трогая остальные.
Каждый участник — обычный визит
У него своя цена, своя скидка, свой статус и своя строка в зарплате тренера. В кассе групповое занятие ничем не отличается от приёма.
Как это работает
- Отметьте услугу групповой — В карточке услуги включите «Ведётся групповыми занятиями» и укажите вместимость. После этого записать её обычным визитом в обход занятия нельзя — ни из кабинета, ни с витрины.
- Создайте занятие — Услуга, тренер, зал, дата, время и число мест. При необходимости включите повтор.
- Сажайте участников — По одному из карточки занятия или заявкой с онлайн-записи. Мест не хватило — человек встаёт в лист ожидания именно на это занятие.
- Отмечайте пришедших — Подтверждение участника делается прямо из расписания, не открывая карточку каждого.
Важные детали
Расходники — на занятие или на человека
Флакон масла на группу открывают один, а перчатки нужны каждому. У нормы материала это разные режимы, и списание идёт по выбранному.
Занятие не набралось
Если задан минимум участников, система заранее предупредит тренера и записавшихся — решение отменять или вести принимает салон.
Уход тренера и закрытие точки
Прошедшие занятия остаются в истории, будущие закрываются вместе с причиной, а не висят в расписании без ответственного.
Тренер у занятия один
Состав из нескольких тренеров с делением зарплаты — в плане развития; сегодня занятие ведёт один человек, и это осознанное решение, а не недоделка.
Вопросы и ответы
Чем участник занятия отличается от обычного визита?
В кассе и зарплате — ничем: своя цена, своя скидка, свой статус. Разница только в расписании: несколько таких визитов делят один час, одного тренера и одно занятие.
Можно ли встать в очередь на конкретное занятие?
Да. В листе ожидания указывается не «любое время», а именно это занятие — когда откроется место или новая дата, ожидающие получат сообщение.
Что будет с занятиями, если тренер уволится?
Прошедшие остаются в истории. Будущие занятия закрываются вместе с увольнением — расписание не остаётся с занятием без ведущего.
Подойдёт ли это студии йоги или детской секции?
Да, это основной сценарий: занятие с лимитом мест, повторяющееся расписание, абонементы на посещения и напоминания участникам.
Связанные возможности
Онлайн-запись · Расходы и прибыль · Зарплата · Склад · Аналитика