Из кассы купили перчатки. Где это увидит руководитель?
Среди дня закончились перчатки. Администратор взял наличные, купил пачку в соседнем магазине и положил чек рядом с терминалом. Вечером другой человек пересчитывает кассу. Чек у него есть, а назначение платежа он узнаёт только из переписки.
В ClientRec есть учёт расходов и кассовых движений. Какую запись делать, зависит от того, откуда взяли деньги и как компания ведёт расчёты. Для проверки полезно увидеть и назначение покупки, и факт выбытия наличных, если платили из ящика.
На следующий день один человек сверит кассу, другой посмотрит расходы. Описание должно быть понятным обоим.
Какие данные нужны руководителю?
Сохраните сумму, дату и назначение покупки. Проверьте, как движение отражено в кассе и в расходах. Руководитель должен суметь сопоставить строку с чеком.