Справка ClientRec · Финансы
Как вести кассовую книгу
Книга собирается из того, что уже вводится: оплаты наличными, траты наличными и движения по ящику. Отдельно вносить нужно только то, что мимо клиентов и трат.
Путь в системе: Финансы → Расходы → Касса
Обновлено: 24.09.2026
Порядок действий
- Пересчитайте деньги в ящике и укажите остаток на сегодняшнее утро — это точка отсчёта.
- Проводите оплаты клиентов как обычно: наличные попадают в книгу сами.
- Траты отмечайте с источником «наличные» — они уменьшают ящик.
- Внесение разменного фонда, изъятие, инкассацию и результат пересчёта вносите как движение по ящику.
- Сверяйте остаток на конец дня с тем, что реально лежит в кассе.
Кассовая книга: остаток на утро, движение за день и расчётный остаток
Что получится
На каждый день видно: сколько было утром, сколько пришло и ушло, сколько осталось вечером.
Важные детали
Пока не задана точка отсчёта, остаток не показывается
Салон работает не с нуля, и в ящике уже лежат деньги. Считать остаток от нуля значило бы показывать неправду, поэтому до пересчёта книга показывает только обороты.
День считается по вашему часовому поясу
Вечерняя оплата попадает в свой день, а не в следующий. Иначе книга не сошлась бы с ящиком ни разу.
Безналичное в ящик не попадает
Оплаты картой, по ссылке и переводом на остаток наличных не влияют — они и не оказываются в кассе.
Салону с несколькими точками касса считается целиком
Деньги пока не делятся по филиалам, поэтому и книга, и расходы показывают компанию целиком. Сотруднику, которому в карточке открыта одна точка сети, раздел не открывается: показать ему кассу всех точек как свою было бы хуже отказа. Выбор точки переключателем в шапке — дело другое: раздел остаётся открытым, а над страницей появляется оговорка, что цифры по всей сети.
Деньги из кассы одной точки в кассу другой переносят одной операцией
Кнопка «Перевести» на экране кассы: выберите, в какую кассу везёте, и сумму. Записи будет две — в той кассе, откуда забрали, и в той, куда положили, — и они связаны между собой. Выручка от переноса не меняется: деньги остались вашими, просто лежат в другом месте, поэтому в сводке по всем кассам обе строки гасят друг друга. Убрать половину переноса нельзя: ошиблись — перенесите ту же сумму обратно.
Недостача и излишек — это тоже движение
Если при пересчёте денег меньше или больше расчётного, внесите разницу отдельной строкой. Молча подгонять остаток книга не даёт: расхождение и есть то, что стоит заметить.
Частые вопросы
Можно начать вести книгу с сегодняшнего дня?
Да. Укажите остаток на сегодняшнее утро, и счёт пойдёт с него. Прошлые дни при этом не переписываются.
Кто видит кассу?
Кассовую книгу и раздел «Расходы» видят руководитель и администратор. Администратор каждый день стоит у ящика: пересчитывает наличные, вносит расход из кассы и приход, — и без раздела делать это ему нечем. Строки выплат по ведомости он тоже видит: деньги из ящика ушли, и без них остаток не сойдётся. А вот подпись такой строки — кому и за что выплатили — показывается только руководителю.
Как увезти деньги из кассы одной точки в кассу другой?
Нажмите «Перевести» на экране кассы, выберите кассу-получателя и сумму. Это одна операция, а не две: деньги уйдут из первой кассы и придут во вторую одновременно, и обе записи останутся связанными. На выручку и прибыль перенос не влияет — это перемещение, а не доход.
Что делать, если ошиблись в движении?
Уберите строку — остаток пересчитается сразу. Половину переноса между кассами убрать нельзя: иначе деньги пропадут в одной кассе или появятся из ниоткуда в другой. Такую ошибку исправляют обратным переносом на ту же сумму.
Возможность «Оплаты и касса»
Оплаты и касса — Компания подключает собственный магазин или терминал. Деньги идут напрямую через выбранный банк, а ClientRec создаёт платёж, отслеживает результат и связывает его с клиентом и записью.
Ещё по теме
Как посчитать и выдать зарплату сотрудникам за месяц? · Как ClientRec считает выручку · Как вносить расходы салона и видеть реальную прибыль? · Как увидеть, что абонемент купили в одной точке, а ходят по нему в другую?