Справка ClientRec · Финансы
Как вести кассовую книгу
Книга собирается из того, что уже вводится: оплаты наличными, траты наличными и движения по ящику. Отдельно вносить нужно только то, что мимо клиентов и трат.
Путь в системе: Финансы → Расходы → Касса
Порядок действий
- Пересчитайте деньги в ящике и укажите остаток на сегодняшнее утро — это точка отсчёта.
- Проводите оплаты клиентов как обычно: наличные попадают в книгу сами.
- Траты отмечайте с источником «наличные» — они уменьшают ящик.
- Внесение разменного фонда, изъятие, инкассацию и результат пересчёта вносите как движение по ящику.
- Сверяйте остаток на конец дня с тем, что реально лежит в кассе.
Что получится
На каждый день видно: сколько было утром, сколько пришло и ушло, сколько осталось вечером.
Важные детали
Пока не задана точка отсчёта, остаток не показывается
Салон работает не с нуля, и в ящике уже лежат деньги. Считать остаток от нуля значило бы показывать неправду, поэтому до пересчёта книга показывает только обороты.
День считается по вашему часовому поясу
Вечерняя оплата попадает в свой день, а не в следующий. Иначе книга не сошлась бы с ящиком ни разу.
Безналичное в ящик не попадает
Оплаты картой, по ссылке и переводом на остаток наличных не влияют — они и не оказываются в кассе.
Недостача и излишек — это тоже движение
Если при пересчёте денег меньше или больше расчётного, внесите разницу отдельной строкой. Молча подгонять остаток книга не даёт: расхождение и есть то, что стоит заметить.
Частые вопросы
Можно начать вести книгу с сегодняшнего дня?
Да. Укажите остаток на сегодняшнее утро, и счёт пойдёт с него. Прошлые дни при этом не переписываются.
Кто видит кассу?
Только руководитель. В остатке видна вся выручка и суммы выплат мастерам.
Что делать, если ошиблись в движении?
Уберите строку — остаток пересчитается сразу.
Что это за возможность
Оплаты и касса — Компания подключает собственный магазин или терминал. Деньги идут напрямую через выбранного провайдера, а ClientRec создаёт платёж, отслеживает результат и связывает его с клиентом и записью.
Ещё по теме
Как настроить зарплату сотрудника · Как ClientRec считает выручку · Как учитывать расходы и видеть прибыль · Как читать аналитику ClientRec