Утром положили деньги на сдачу. Как учесть их в кассе?
До первого клиента руководитель кладёт в ящик мелкие купюры. Вечером остаток будет больше, чем сумма наличных оплат за день. Если утром сумму нигде не отметили, вечерняя смена начнёт искать лишнюю продажу.
В кассовой книге ClientRec для этого есть внесения. Администратор фиксирует поступление денег в ящик отдельно от оплат за услуги. При вечерней сверке видны обе части: с чем начали работу и сколько приняли за день.
Полезно записывать внесение сразу, пока ясно, кто положил деньги и зачем. В конце дня у коллеги будет готовый ответ на вопрос о разнице.
Как отличить внесение от выручки?
Запишите внесение отдельно от оплат клиентов и отметьте, кто положил деньги в кассу. При закрытии смены эту сумму нужно сверять как кассовое движение.