Справка ClientRec · Финансы
Как посчитать и выдать зарплату сотрудникам за месяц?
Откройте Финансы → Зарплата и выберите период: ведомость сама посчитает каждому мастеру начисление по его правилу из полученных за период денег и завершённых визитов. Добавьте премии и штрафы, выдайте аванс, а в конце месяца нажмите «Отметить выплату» — сумма уйдёт в расходы по статье «Зарплата».
Путь в системе: Финансы → Зарплата → «Ведомость» (расчёт за период), «Правила и схемы» (ставки сотрудников), «Выплаты» (все выплаты месяца списком) и «По точкам» (начислено и выдано в каждой точке сети) — слева список разделов, на узком экране строкой кнопок сверху
Кому доступно: раздел «Зарплата» видит Руководитель и Управляющий — Управляющий только строки младших по роли и свою строку на чтение; Специалист — только свои начисления
Обновлено: 01.10.2026
Почему расчёт вручную расходится с кассой
В конце месяца владелец обычно сидит с тетрадью и выпиской эквайринга и пересчитывает, кто сколько сделал. Одна пропущенная оплата или забытый возврат, и мастер получает на 3–5 тысяч больше или меньше, а потом начинается разговор на повышенных тонах. Ведомость собирает базу из тех же оплат, что лежат в кассе, вычитает возвраты, помнит выданный аванс и штрафы. Спор о сумме закрывается расшифровкой под цифрой, а выплата сразу попадает в расходы, и прибыль месяца не завышена.
От выбора периода до выгрузки ведомости
- Откройте Финансы → Зарплата и выберите период вверху страницы.
Ведомость за месяц: правило, корректировки и сумма к выплате по каждому мастеру - Проверьте у мастеров без правила строку с нулём: правило задают в карточке сотрудника на вкладке «Оплата труда».
- Раскройте пометки под базой расчёта: там видны возвраты, баллы, абонементы и деньги за визиты других месяцев.
- Премию или штраф добавьте корректировкой, выбрав вид «Премия», «Штраф», «Прочее списание» или «Прочее».
- Аванс выдайте кнопкой «Выдать аванс» в строке мастера, указав сумму, дату и откуда деньги.
«Выдать аванс»: сумма, дата и откуда деньги - В конце периода нажмите «Отметить выплату»: пустое поле означает весь остаток, введённая сумма означает выплату частью.
- Если удержаний больше начисленного, после окончания месяца перенесите долг в следующий месяц ссылкой «Перенести переплату» в строке мастера. Пока месяц идёт, долг не переносят: он ещё может измениться.
- Кнопкой «Выгрузить ведомость» скачайте файл для бухгалтера, а расчётный листок распечатайте или скачайте в CSV.
Что видно в строке мастера после расчёта
У каждого мастера видны база, начисление по правилу, корректировки и сумма «К выплате». Каждая выплата и аванс лежат отдельной строкой в разделе «Расходы». Все выплаты месяца по всем сотрудникам собраны в разделе «Выплаты»: кому, сколько, когда и каким способом, а итог внизу равен сумме выплат в ведомости.
Пример: аванс, премия и выплата частями
Салон на 4 мастера, ставка у всех 40 % от выручки. За сентябрь по визитам мастера Ольги пришло 150 000 ₽, одной клиентке вернули 5 000 ₽. База 145 000 ₽, по правилу 58 000 ₽. Руководитель добавил премию 2 000 ₽ за выход в выходной, а 15 сентября Ольга получила аванс 20 000 ₽. К выплате остаётся 40 000 ₽. Руководитель провёл 30 000 ₽ наличными 30 сентября и 10 000 ₽ переводом 5 октября: в расходах появились две строки по статье «Зарплата», каждая своим днём.
Аванс корректировкой и удаление строки в расходах
- Вносят аванс корректировкой вместо кнопки «Выдать аванс». Остаток уменьшится, но расход в разделе «Расходы» не появится, и прибыль месяца окажется завышенной. Аванс выдают только этой кнопкой.
- Пытаются отметить выплату больше остатка, чтобы доплатить мастеру за подмену. Система такую сумму не примет. Переплату сначала проводят премией, а потом отмечают выплату.
- Удаляют строку зарплаты в разделе «Расходы». Такие строки там не правятся: убрать выплату можно только в ведомости, сняв отметку о выплате или отменив аванс.
- Сверяют базу с плиткой «Выручка» в аналитике. Там все деньги визитов вместе с товаром, а база ведомости — деньги за услуги по дате оплаты вместе с сертификатом, поэтому числа и не совпадают.
Что будет, если не отмечать выплату?
Мастера без правила получат в ведомости ноль, хотя визиты у них есть. Без отметки выплаты зарплата не попадёт в расходы, и «Аналитика» покажет прибыль больше настоящей на весь фонд оплаты. Долг мастера, не перенесённый в следующий месяц, так и останется висеть минусом в закрытом периоде.
База по дате оплаты, расчёт по сети точек и отмена переноса долга
База считается по дате оплаты
В базу месяца входят деньги, которые пришли в этом месяце, даже если визит был раньше. Такие суммы ведомость помечает отдельно: они в базе есть, а визитов в счётчике нет.
Две настройки компании
Над таблицей есть переключатели «Баллы лояльности входят в базу расчёта зарплаты» и «Оклад делится по дням при найме и увольнении внутри месяца». Оба по умолчанию выключены и меняют расчёт всей ведомости.
Сеть из нескольких точек
Кнопка «По точкам» в строке мастера показывает, сколько он заработал в каждой точке. Выплата делится между точками в тех же долях, а оклад, авансы и ручные корректировки остаются без точки. Подраздел «По точкам» складывает эти числа по всем сотрудникам: сколько за месяц начислено и выдано в каждой точке, а итоги равны итогам ведомости.
Ведомость сортируется и фильтруется, как любой реестр кабинета
Клик по заголовку столбца сортирует строки, повторный клик переворачивает порядок. Кнопка «Фильтры» открывает панель с переключателем «Скрыть уволенных» — он прячет строки, а не деньги: итог месяца и подытоги по-прежнему считаются по всей ведомости, включая скрытых. Шестерёнка над таблицей открывает выбор колонок. На телефоне таблица становится карточками с тем же набором данных.
Процент от выручки салона и премия за план — своей строкой
У получателя процента от выручки салона (см. статью «Процент от выручки салона») и премии за план точки (см. «Премия за план») суммы этих двух начислений стоят под основной ставкой отдельными строками и складываются в общий итог. Пометки под суммой объясняют, что не вошло в базу («не вошло по условиям правила» — без имён и сумм исключённых, если строку открыл не Руководитель) и, если после отметки «Выплачено» данные периода изменились, строку «После выплаты изменилось» с кнопками «Начислить в следующий период» и «Не начислять».
Как отменить перенос долга
Перенос, сделанный по ошибке, отменяют ссылкой «Отменить перенос» в колонке выплаты — в ведомости того месяца, откуда долг уехал. Из кассы ничего не возвращается и в расходах ничего не меняется: перенос денег не двигал, долг просто снова встаёт в этом месяце и уходит из следующего. Отменяют с конца: если долг сентября перенесли в октябрь, а потом из октября в ноябрь, сначала отмените перенос в ведомости за октябрь, затем за сентябрь. Начать с сентября система не даст и подскажет, какой перенос снять первым.
Вопросы про выплату частями, уволенных мастеров и отмену аванса
Кто видит ведомость?
Раздел «Зарплата» открыт Руководителю и Управляющему при подключённом модуле зарплаты. Управляющий видит и правит только строки тех, кого он старше по роли, — Администраторов и Специалистов: строк Руководителей у него нет вовсе, а свою строку он видит без права правки и выплаты. Специалист видит свои начисления в пункте «Моя зарплата», чужих сумм там нет.
Можно выдать зарплату частями?
Да. В окне «Отметить выплату» впишите сумму части. Каждая часть получает свою строку расхода своим днём, а следующее окно называется «Ещё одна выплата за период».
Что будет с визитом, оплаченным абонементом?
Мастер получает за него начисление по тому же правилу. В пометках под базой такой визит виден отдельно, потому что в кассе за него в этом месяце денег нет.
Уволенный мастер пропадает из ведомости?
Нет, по умолчанию виден: если клиент донёс оплату после ухода мастера, начисление за этот визит появится в его строке с датой увольнения. Чтобы убрать таких мастеров из списка, откройте «Фильтры» над ведомостью и включите «Скрыть уволенных».
Почему аванс не отменяется?
Месяц аванса уже закрыт: за него отмечена выплата или перенесён долг, и сумма посчитана с этим авансом внутри. Сначала снимите отметку о выплате или отмените перенос долга в ведомости за тот месяц — система назовёт, что именно мешает, — а потом отменяйте аванс.
Возможность «Зарплата»
Зарплата — Ведомость опирается на фактически полученные деньги и возвраты. Общему правилу сотрудника можно задать исключения по разделу прайса, услуге и конкретному мастеру.
Ещё по теме
Как задать мастеру процент, ставку за визит или оклад? · Как настроить управляющему процент от выручки всего салона? · Как настроить премию за выполнение плана точки? · Как вносить расходы салона и видеть реальную прибыль? · Как оформить отсутствие сотрудника и закрыть слоты?