Справка ClientRec · Юридическая практика
Как сформировать соглашение и ордер адвоката из карточки дела?
Загрузите шаблоны соглашения и ордера в разделе «Настройки → Документы» или приложите свой файл Word с якорями вроде {{case.number}}. Затем в карточке дела, в блоке «Бумаги по делу», нажмите «Печать» для PDF или «Скачать в Word». Доверитель, номер дела, суд и противная сторона подставятся из дела, номер документа присвоится автоматически.
Путь в системе: Настройки → Документы; печать: Дела → карточка дела → Бумаги по делу
Кому доступно: Руководитель и Администратор
Обновлено: 01.10.2026
Зачем якоря вместо копии старого файла
Соглашение и ордер набирают заново для каждого дела, и в копии прошлого документа легко оставить чужого доверителя или старый номер дела. Шаблон с якорями берёт данные из карточки, поэтому стороны, суд и реквизиты совпадают с тем, что внесено в дело. Оформление остаётся вашим: палата может требовать свою форму, и её достаточно один раз разметить в Word. Номера документов идут счётчиком компании, а не вписываются руками.
От шаблона Word до готовой бумаги
- Руководитель или Администратор открывает «Настройки → Документы» и нажимает «Загрузить типовые шаблоны» или «Догрузить типовые».
Шаблоны документов: соглашение об оказании юридической помощи и ордер - Откройте шаблон «Соглашение об оказании юридической помощи» и сверьте текст с требованиями своей адвокатской палаты.
- Чтобы использовать свой бланк, нажмите «Доступные поля», скопируйте нужные якоря и расставьте их в файле Word.
- Загрузите файл .docx в шаблон. Если часть якорей не распознана, система предупредит сразу после загрузки.
- На той же странице заполните реквизиты организации: название, ИНН, ОГРН и адреса.
- В блоке «Бумаги по делу» нажмите «Печать» у нужного шаблона или значок «Скачать в Word».
«Бумаги по делу»: печать и выгрузка в Word
Соглашение или ордер с номером и сторонами
Получается документ с номером вида СОГЛ-2026-0001 или ОРД-2026-0002, где стоят доверитель, предмет поручения, противная сторона и судебные реквизиты из дела. PDF открывается для печати, файл Word можно доправить перед подписанием.
Пример: бюро печатает соглашение и ордер подряд
Адвокатское бюро из трёх адвокатов загрузило форму соглашения, принятую в своей палате, и расставило якоря {{case.title}}, {{case.opponent}} и {{case.court_name}}. Администратор принимает поручение по делу о защите деловой репутации, заполняет в карточке суд и номер дела и нажимает «Печать». Соглашение получает номер СОГЛ-2026-0014, доверитель подставляется из дела. Через пять минут адвокат просит ещё экземпляр, и повторная печать отдаёт тот же PDF с тем же номером. Ордер по делу получает следующий номер ОРД-2026-0015.
Ручной ввод реквизитов и лишние копии Word
- Вписывать номер дела и суд в текст шаблона вручную. Такой бланк придётся править под каждое дело. Используйте якоря из «Доступных полях», тогда данные подставятся из карточки.
- Скачивать Word несколько раз про запас. Каждое формирование в Word получает новый номер из счётчика компании. Для второго экземпляра печатайте PDF: в течение 10 минут без правок он отдаётся с тем же номером.
- Ошибиться в имени якоря. Неизвестный якорь не заполнится данными из дела. После загрузки файла прочитайте предупреждение о нераспознанных якорях и исправьте их в Word.
- Печатать до заполнения карточки. Если суд или номер дела в суде не внесены, на месте якоря в документе не будет нужных данных. Сначала заполните «Параметры дела», потом формируйте бумагу.
Чем грозит печать без шаблонов документов?
Без шаблонов блок «Бумаги по делу» сообщает, что шаблонов соглашения и ордера нет. Документы придётся собирать вручную из старых файлов, номера вести в отдельном журнале, а реквизиты сверять глазами. Ошибка в стороне или номере дела обнаружится уже в подписанном документе.
Кто печатает и откуда берутся данные дела
Кто может формировать бумаги
Список шаблонов и печать доступны Руководителю и Администратору. Специалисту сервер шаблоны не отдаёт, поэтому в его карточке дела блок «Бумаги по делу» пуст. Печать по делу проходит тот же круг допуска, что и сама карточка.
Какие шаблоны видны в деле
В блоке показываются активные шаблоны соглашения, ордера и произвольного типа. Кнопки «Печать» и «Скачать в Word» неактивны, пока к шаблону не приложен файл Word. Типовые шаблоны получают файл автоматически.
Откуда берутся данные
Доверитель подставляется из самого дела, а не выбирается при печати, поэтому постороннего клиента в соглашение не поставить. Есть якоря номера дела, предмета поручения, противной стороны, суда, инстанции, категории спора, цены иска и даты принятия поручения.
Типовые формы
Типовое соглашение составлено по ст. 25 закона об адвокатской деятельности, поля ордера по приказу Минюста от 23.09.2024 № 282. Для юрфирмы без статуса адвоката описание шаблона советует обычный договор оказания услуг.
Вопросы про свою форму и разные номера
Можно ли использовать свою форму соглашения?
Да. Создайте шаблон кнопкой «Новый шаблон», выберите тип документа и приложите файл .docx с якорями. Оформление Word сохраняется, система заменяет только якоря.
Почему у одного документа разные номера?
Номер присваивается при каждом формировании. Повторная печать PDF в течение 10 минут без изменений в деле и шаблоне отдаёт ту же бумагу, а скачивание в Word каждый раз создаёт документ с новым номером.
Почему юрист не видит шаблоны в деле?
Шаблоны документов доступны ролям Руководитель и Администратор. Если соглашение нужно специалисту, его формирует администратор или руководитель в карточке того же дела.
Ещё по теме
Как создавать документы из собственных шаблонов Word · Как завести дело доверителя и вести по нему работу в ClientRec? · Как выставить доверителю счёт за часы и учесть аванс по соглашению?