Справка ClientRec · Юридическая практика
Как выставить доверителю счёт за часы и учесть аванс по соглашению?
Юристы записывают часы и расходы в карточке дела, а Руководитель или Администратор в блоке «Финансы по делу» нажимает «Выставить счёт». Счёт фиксирует выбранные позиции и ставку. Его выставляют доверителю, закрывают зачётом аванса или отметкой оплаты и по нему составляют акт для печати в PDF или Word.
Путь в системе: Дела → карточка дела → Финансы по делу
Кому доступно: часы и расходы — все допущённые к делу; счета, авансы и акты — Руководитель и Администратор
Обновлено: 11.09.2026
Почему часы на листке превращаются в спор
Часы, записанные на листке, к концу месяца превращаются в спор: сколько работали, по какой ставке, что уже оплачено. Когда часы записаны в деле в день работы, счёт собирается из них за минуту, а позиции в нём больше не меняются от правок. Аванс по соглашению ведётся журналом с остатком после каждого движения, поэтому видно, сколько денег доверителя ещё не зачтено. Акт формируется из того же счёта, без повторного набора сумм и периода.
От записи часов до акта по делу
- Юрист в блоке «Записи по делу» выбирает «Часы» или «Расход», ставит дату, число часов или сумму и описание работы.
Записи по делу: часы и расходы, из которых собирается счёт - При получении аванса Руководитель или Администратор нажимает «Внести аванс», указывает сумму, дату и «Основание», например номер ПКО.
- Для счёта нажмите «Выставить счёт», отметьте позиции, проверьте «Ставка, ₽/час» и нажмите «Создать счёт».
Счёт доверителю из записей по делу - Проверьте черновик и в меню счёта выберите «Выставить доверителю».
- Закройте оплату: «Зачесть аванс» спишет остаток аванса в счёт, «Отметить оплаченным» закроет сумму целиком.
- Выберите «Составить акт» и распечатайте его кнопкой «Печать» или скачайте в Word.
Суммы «Выставлено», «Оплачено» и «К доплате»
В карточке видны суммы «Выставлено», «Оплачено», «К доплате» и «Не выставлено», таблица счетов со статусами, акты и журнал расчётов с остатком аванса.
Пример: аванс и счёт в споре о поставке
Практика из четырёх юристов ведёт спор о поставке. Доверитель вносит аванс 50 000 ₽, администратор записывает его с основанием «ПКО № 12». За июль юристы списали 12,5 часа при ставке 5 000 ₽ и расход 3 200 ₽. Руководитель выставляет счёт на 65 700 ₽ и зачитывает аванс: остаток аванса 0 ₽, к доплате 15 700 ₽, счёт остаётся в статусе «Выставлен». Когда доверитель доплачивает, руководитель отмечает счёт оплаченным и составляет акт АКТ-2026-0001.
Ставка, удаление счёта и правка после выставления
- Не задать ставку ни в деле, ни в счёте. Сервер не создаст счёт с часами и сообщит, что часы не во что пересчитать. Укажите ставку в параметрах дела или в окне «Новый счёт по делу».
- Удалять выставленный счёт с ошибкой. Удалить можно только черновик. Выставленный отмените через «Отменить счёт»: его часы вернутся в «Не выставлено», а в реестре останется след.
- Отмечать оплату до выставления. Из черновика перейти в «Оплачен» нельзя, сначала счёт выставляют доверителю. Так даты выставления и оплаты не расходятся с тем, что было на деле.
- Править часы после счёта в надежде обновить сумму. Позиции счёта зафиксированы при создании. Чтобы пересчитать, отмените счёт, исправьте записи и создайте новый.
Что теряет практика без учёта счетов?
Часы можно вести и без счетов: в шапке дела всё равно видна сумма «К оплате». Но не будет понятно, что уже выставлено и оплачено, аванс доверителя придётся считать отдельно, а акт набирать вручную. Отчёт о рентабельности покажет начисленное, но не полученные деньги.
Статусы счёта и нумерация СЧ и АКТ
Кто что делает
Записи часов и расходов вносит любой сотрудник, допущенный к делу. Блок «Финансы по делу» со счетами, актами и авансом доступен только Руководителю и Администратору, сервер закрывает его и на чтение.
Статусы и ограничения
Черновик можно выставить или отменить, выставленный оплатить, отменить или вернуть в черновик. Оплаченный и отменённый не меняются. Счёт с актом или оплатой отменить нельзя, акт составляется только по выставленному или оплаченному счёту.
Нумерация
Счета и акты нумеруются отдельными счётчиками компании: СЧ-2026-0001 и АКТ-2026-0001. Два одновременных нажатия не получат один номер, а второй акт по тому же счёту не создастся.
Что значит расчёты по соглашению
Это учёт аванса, а не отдельный счёт доверителя: деньги вносятся в кассу или на расчётный счёт адвокатского образования. Остаток не уходит в минус, вернуть больше остатка нельзя.
Вопросы про «К оплате», «К доплате» и акт
Чем «К оплате» в шапке отличается от «К доплате»?
«К оплате» считает все часы дела по текущей ставке плюс все расходы. «К доплате» показывает, сколько не оплачено по уже выставленным счетам. Первое говорит об объёме работы, второе о долге доверителя.
Можно ли выставить счёт только за часть работы?
Да. В окне «Новый счёт по делу» по умолчанию отмечены все невыставленные часы и расходы, лишние позиции снимаются галочкой. Они останутся в «Не выставлено» до следующего счёта.
Откуда берётся форма акта?
Акт печатается из шаблона «Акт оказанной юридической помощи». Если у компании его нет, система заведёт типовой. Шаблон можно заменить своим файлом Word в разделе «Настройки → Документы».
Ещё по теме
Как завести дело доверителя и вести по нему работу в ClientRec? · Как оценить загрузку юристов и рентабельность дел практики? · Как сформировать соглашение и ордер адвоката из карточки дела?