Справка ClientRec · Финансы
Как сделать, чтобы аренда и подписки вносились в расходы сами?
На вкладке «Повторяющиеся» в разделе «Расходы» нажмите «Настроить платёж» и укажите статью, сумму, день месяца и дату «Платим с». В этот день правило само добавит в траты обычную строку, и она уменьшит прибыль, как любой другой расход. Выключенное или убранное правило новые строки не создаёт, а уже созданные остаются.
Путь в системе: Финансы → Расходы → вкладка «Повторяющиеся»
Кому доступно: Руководитель и Администратор (раздел Расходы)
Обновлено: 11.09.2026
Забытая аренда искажает прибыль месяца
Аренду, интернет, программу для записи и охрану платят каждый месяц одинаковыми суммами, и именно их забывают внести. Забытая аренда 80 000 ₽ делает прибыль месяца на 80 000 ₽ больше настоящей, и владелец планирует покупку оборудования на деньги, которых нет. Правило вносит такие траты без участия администратора, а сверху видно, сколько постоянных платежей набегает в месяц. Это быстрый ответ на вопрос, какую выручку салону нужно сделать, чтобы выйти в ноль.
Как настроить ежемесячный платёж
- Откройте Финансы → Расходы и перейдите на вкладку «Повторяющиеся».
Повторяющиеся платежи и колонка «Следующая трата» - Нажмите «Настроить платёж».
- Выберите «Статья» и впишите «Сумма, ₽».
Настройка ежемесячного платежа - В поле «День месяца» укажите число платежа. 29, 30 и 31 допустимы: в коротких месяцах платёж встанет на последнее число.
- Заполните «Платим с». Поле «Платим по» оставьте пустым, если срок окончания неизвестен.
- Выберите, откуда платите, со счёта или наличными, и добавьте комментарий, например номер договора аренды.
- Нажмите «Настроить» и проверьте колонку «Следующая трата» в списке.
Что показывают плитки над списком
Над списком видны «Активных правил», «В месяц», «Ближайшее списание» и «Отключено». В назначенный день в тратах появляется строка с этой статьёй и суммой.
Пример: аренда и подписки барбершопа
Барбершоп платит аренду 85 000 ₽ десятого числа, интернет 1 200 ₽ первого и сервис музыки 900 ₽ пятнадцатого. Руководитель настроил три правила, плитка «В месяц» показала 87 100 ₽. Летом зал закрыли на ремонт, и правило аренды выключили с 1 июля по 31 августа. Первого сентября его включили обратно: за июль и август траты не появились, а 10 сентября в тратах возникла строка на 85 000 ₽.
Ошибки при настройке даты и суммы
- Ставят «Платим с» на полгода назад, чтобы отметить, что аренда давно. Правило догонит пропущенные месяцы и создаст трату за каждый. Если прошлые месяцы уже внесены руками, суммы задвоятся.
- Меняют сумму правила и ждут, что изменятся прошлые траты. Новая сумма действует только на будущие строки. Прошлую трату с ошибкой исправляют на вкладке «Траты».
- Удаляют ненужную созданную трату и ждут, что правило пересоздаст её. Правило не воскрешает строки, снесённые руками. Если трата нужна, внесите её заново вручную.
- Заводят правило на квартальный или годовой платёж. Правило бывает только ежемесячным и создаст трату каждый месяц. Такие платежи вносят разовой тратой в месяце оплаты.
Что будет, если не заводить правило?
Постоянные платежи будут зависеть от памяти администратора. Пропущенный месяц аренды или налога незаметно завысит прибыль в аналитике, а заметят это только при сверке с банковской выпиской, когда месяц уже закрыт. Плитки «В месяц» тоже не будет, и сумму обязательных платежей придётся каждый раз собирать по договорам.
Когда создаются пропущенные траты
Когда появляется трата
Правило досоздаёт причитающиеся траты, когда кто-то открывает «Расходы» или «Аналитику», а также ночной задачей. Если раздел неделю не открывали, строки всё равно встанут своими датами.
Пауза не создаёт долгов
Включённое обратно правило, как и правило со снятой истёкшей датой окончания, платит со дня возобновления. День возобновления виден в списке рядом с началом.
Если пропущенное всё же надо внести
Укажите в правиле дату «Платим с» вручную: траты создадутся от неё. Глубже чем на 12 месяцев назад начало не сдвинуть, более старые траты вносятся разовыми записями.
Вопросы про изменение и отключение правила
Правило создаёт расход заранее, на весь год?
Нет. Строка появляется только когда наступил день платежа. Будущие месяцы в отчёте не видны, поэтому прибыль текущего месяца не занижается платежами наперёд.
Что будет с тратами, если убрать правило?
Уже созданные расходы останутся на месте, деньги-то ушли. Новые строки перестанут появляться. Для временной остановки удобнее выключить правило переключателем.
Можно поменять день платежа?
Да, через кнопку «Изменить» в строке правила. Новый день действует для следующих трат, а уже созданные строки сохраняют свои даты и суммы.
Возможность «Расходы и прибыль»
Расходы и прибыль — Аренда, расходники, реклама, налоги и зарплата хранятся отдельно от выручки. ClientRec собирает траты за тот же период и показывает прибыль, а не только оборот.
Ещё по теме
Как вносить расходы салона и видеть реальную прибыль? · Как вести кассовую книгу · Как понять по аналитике, растёт салон или нет?