Согласие есть. К какому приёму оно относится?
У пациента три посещения за месяц. На стойке нашли подписанное согласие, но его имя в папке ничего не говорит о дате. Врачу нужен документ по конкретному приёму, а не любой файл с совпадающей фамилией.
В ClientRec документы можно хранить у визита. При загрузке полезно открыть нужную дату и проверить, что файл относится к этой услуге. Позже его можно будет найти из карточки записи или среди файлов, сгруппированных по визитам.
Если пациент просит копию, сотрудник сначала сверяет, какой именно документ нужен. Такая проверка проще, когда история приёма и файлы хранятся рядом.
Что сверить перед использованием документа?
Откройте нужный визит и проверьте дату, услугу и версию документа. Если согласие хранится в карточке клиента, убедитесь, что оно относится к текущему приёму.