Справка ClientRec · Финансы

Как оформить мастера-самозанятого: акт, подпись и чек «Мой налог»?

Мастеру-самозанятому салон платит не зарплату, а вознаграждение по договору оказания услуг, и по окончании месяца оформляет акт об оказанных услугах. Отметьте форму работы мастера в его карточке, внесите ИНН и договор, а в разделе Финансы → Зарплата → «Акты» выпустите акты всем сразу: система заполнит бланк вашего салона работами мастера за месяц, мастер подтвердит акт в своём кабинете, а чек «Мой налог» прикрепится ссылкой к выплате.

Путь в системе: Сотрудники → мастер → «Оплата труда» → «Реквизиты»; Настройки → Документы → «Документы для мастеров по договору»; Финансы → Зарплата → «Акты»

Кому доступно: раздел «Акты» и реквизиты мастеров — Руководитель и Управляющий (только младшие по роли); мастер видит и подтверждает свои акты в «Моём вознаграждении»

Обновлено: 01.10.2026

Зачем салону акт и чек, если мастер на НПД

Расход на самозанятого подтверждает чек, который мастер выписывает в приложении «Мой налог», а не акт. Но без акта нет ни перечня работ, ни подписи мастера, а без чека налоговая может снять расход и доначислить налоги. Если мастер потерял статус самозанятого, с выплаты нужно удержать НДФЛ, и узнают об этом обычно задним числом. К тому же слова «зарплата», «оклад» и «штраф» в документах по договору оказания услуг работают против салона: по ним договор легко признать трудовым. Раздел «Акты» собирает всё в одном месте и не даёт забыть про статус и чек.

От реквизитов мастера до чека

  1. Откройте Сотрудники, выберите мастера, вкладку «Оплата труда» и нажмите «Реквизиты». Укажите форму работы «Самозанятый» или «ИП», номер и дату договора и ИНН мастера.
  2. Если мастер раньше работал у вас по трудовому договору, укажите дату его окончания: до истечения двух лет система будет предупреждать об этом при выплате и выпуске акта.
  3. Чтобы мастер подтверждал акты кнопкой в кабинете, укажите «Соглашение о ПЭП от» — дату, когда он подписал соглашение об электронной подписи. Само соглашение распечатывается в меню «⋯» в карточке мастера.
  4. Откройте Настройки → Документы, блок «Документы для мастеров по договору». Загрузите свой бланк акта в Excel или Word либо оставьте встроенный и нажмите «Проверить на мастере»: система покажет найденную таблицу работ и метки.
  5. В конце месяца откройте Финансы → Зарплата → «Акты». Сверху одной строкой написано, где вы: «Октябрь: выпущено 3 из 5 · на 24 000 ₽ · ждёт подписи мастера: 2». Ниже один список: по строке на мастера — сумма, статус в налоговой, номер акта с состоянием подписи. У мастера без акта нажмите «Предпросмотр» и проверьте строки.
  6. Если не хватает реквизитов, нажмите «Заполнить»: в окне появятся только недостающие поля, а после ввода акт выпустится сразу. Если нет ИНН самой организации (заказчика в акте), наверху раздела появится строка «Внести»: пока ИНН не указан, акты не выпускаются, а вносит его Руководитель.
  7. Нажмите «Выпустить акты (N)»: каждый мастер получит акт со своим номером. Когда выпущены все, вместо кнопки появится строка «Все акты за октябрь выпущены»; если выпускать пока некому, там же сказано почему — например, у скольких мастеров не хватает реквизитов. Файл акта скачивается кнопками «Excel» (или «Word») и «PDF» прямо в строке мастера, архив за месяц — кнопкой «Архив».
  8. Мастер откроет «Моё вознаграждение» (так у мастера по договору называется пункт меню «Моя зарплата»), прочитает акт и нажмёт «Подтвердить». Перед выплатой окно само покажет статус мастера в налоговой; после выплаты мастер вставляет ссылку на чек в тот же раздел.

Что будет у каждого мастера по договору

У каждого мастера по договору за месяц есть акт с номером вида СЗ-2026-0007, подписанный им в кабинете или на бумаге. В строке мастера видно, ждёт ли акт подписи, подписан в кабинете или на бумаге; аннулированные и прежние акты свёрнуты под строкой («прежние акты (1)») с причиной, а акты других месяцев лежат в свёрнутом журнале ниже (акты выбранного месяца в нём не повторяются). Выплаты и авансы показывают, есть ли чек. В расходах выплата лежит той же строкой, что и обычная.

Пример: два мастера на НПД за сентябрь

В салоне четыре мастера, двое на НПД. За сентябрь у Марии начислено 48 500 ₽, у Петра — 32 000 ₽. Руководитель нажимает «Выпустить акты (2)», акты получают номера СЗ-2026-0007 и СЗ-2026-0008. Мария подтверждает свой акт в кабинете в тот же день. Когда в октябре клиент оплатил старый визит, у акта Петра появилась пометка «+1 200 ₽ после акта»: выданный акт не менялся, а разницу руководитель оформил дополнительным актом.

Зарплата вместо вознаграждения, правка акта, выплата без проверки

Что будет без актов и чеков?

Без актов у салона нет перечня работ и подписи мастера, без проверки статуса — риск удерживать НДФЛ уже после выплаты, без чеков — расход, который налоговая может не принять.

Как находится таблица, откуда суммы, как подписывает мастер

Как система находит таблицу в вашем бланке

Она ищет строку заголовков «Дата оказания», «Наименование услуги», «Кол-во (сеансы)», «Цена за сеанс», «Всего», добавляет строки по числу работ и продлевает формулы «Всего» и «Итого». Реквизиты подставляются по меткам в двойных скобках, например {{исполнитель_фио}}; если меток нет, номер и дата договора находятся по тексту шапки. Поля в одинарных скобках {исполнитель_фио} или в квадратных [ФИО] не подставятся: «Проверить на мастере» покажет такие места и подскажет, как написать метку.

Откуда берутся суммы

Из той же ведомости, что и в разделе «Зарплата»: итог акта совпадает с начислением мастера за месяц до копейки. Премии идут строкой «Дополнительное вознаграждение по договору», удержания — строкой «Удержано по условиям договора», авансы в акт не входят.

Подпись мастера

Мастер подтверждает акт простой электронной подписью: сохраняются кто, когда и какую версию он подтвердил. Кнопка работает только при указанной дате соглашения о ПЭП; без неё акт подписывается на бумаге, а руководство отмечает это в акте. Подписать за мастера нельзя ни руководителю, ни из сеанса поддержки.

Статус самозанятого

Перед выплатой и авансом система спрашивает публичный сервис налоговой на день выдачи и запоминает ответ на сутки. В ведомости рядом с именем мастера красная метка «НПД утрачен» появляется по последней известной проверке: налоговую по всем мастерам сразу ведомость не спрашивает. Если сервис недоступен, выплата не блокируется: статус помечается «не проверен», и можно отметить «проверил на сайте» с причиной. Блокируется только достоверно известная утрата статуса, и то с возможностью подтвердить.

Когда выдавать акт

После конца периода. Если выпустить акт, пока месяц не закончился, система спросит подтверждение: в акт войдёт только то, что начислено на сегодня, а остальное придётся оформить дополнительным актом. Выданный акт никогда не меняется. Два основных акта с пересекающимися периодами система не выпускает: работы попали бы в оба, поэтому прежний акт сначала аннулируют с причиной.

Что в строке мастера

Имя ведёт в карточку мастера. «Вознаграждение» — сумма его действующих актов (пока акта нет — начисление по ведомости). «Статус НПД» показывает последнюю известную проверку («НПД действует · 30.09», красный «НПД утрачен» или серое «не проверялся»). Проверить заново — в «⋯» строки, всех непроверенных сразу — кнопкой «Проверить всех» над списком; запросы идут по очереди, потому что сервис налоговой ограничивает их частоту. В столбце «Акт» номер открывает акт, рядом — состояние подписи: «Ждёт подписи мастера», «Подписан в кабинете», «Подписан на бумаге» или «Аннулирован». Дополнительные акты стоят строками под мастером. «⋯» открывает остальное: отметить «подписан на бумаге», выпустить дополнительный акт на выросшую сумму, аннулировать с причиной, проверить статус в налоговой, чеки, реквизиты мастера. Колонки списка сортируются кликом по заголовку; на телефоне строки превращаются в карточки.

Проверка счёта по БИК

В реквизитах мастера корр. счёт банка должен начинаться с 301, а корр. и расчётный счёт — проходить контрольную проверку по ключу вместе с БИК (так проверяет Банк России): опечатка в одной цифре не сохранится, а под полем будет написано, какой счёт не подходит. Пока БИК пуст, проверяются только длина счёта и «301» у корр. счёта. Если меняете БИК, внесите вместе с ним и счета банка: старые к новому БИК уже не подойдут.

Несколько юрлиц и дополнительные акты

Акт выпускается от юрлица компании. Если у точек свои ИНН, над списком мастеров появляется строка об этом: акты пока выходят на юрлицо компании целиком, без разбивки по юрлицам точек. Если после выдачи акта ведомость выросла, рядом с актом появляется пометка «+1 200 ₽ после акта», а в «⋯» строки — пункт «Выпустить дополнительный акт». В тексте акта период из одного дня пишется один раз: «за 01.10.2026», а не «за 01.10.2026 — 01.10.2026».

Самозанятый и ИП

Форма работы «ИП» — для мастера, который ведёт дело как индивидуальный предприниматель на обычном режиме. У него работают акт, подпись в кабинете и слова «вознаграждение по договору», а всё, что связано с налогом на профессиональный доход, — нет: статус в налоговой не проверяется, чек «Мой налог» не нужен, правило двух лет не действует. Если ИП платит налог на профессиональный доход, отметьте его самозанятым.

Кто подписывает акт за организацию

Подписант задаётся один раз: Настройки → Документы → «Реквизиты организации», раздел «Кто подписывает документы» — ФИО полностью, должность и основание полномочий («Устава» или «доверенности № 5 от 01.09.2026»). В акте появятся строка «в лице: Генеральный директор Иванов Иван Иванович, действует на основании Устава» и подпись «Генеральный директор _______ /Иванов И. И./»; те же данные попадут в договоры, акты и гарантийные талоны клиентов. Если подписант не указан, перед выпуском акта система напомнит об этом, а в акте останутся линии для записи от руки. У ИП заполнять ничего не нужно: подписывает сам предприниматель. В своём бланке подписанта ставят метками {{организация.подписант}}, {{организация.подписант_кратко}}, {{организация.должность_подписанта}}, {{организация.основание}} или целой фразой {{организация.в_лице}}.

Вопросы про доступ, налоговую и подпись

Кто видит реквизиты и акты?

Руководитель и Управляющий; Управляющий — только младших по роли. Администратору раздел закрыт. Мастер видит и подтверждает только свои акты. ИНН, паспорт, адрес и счёт хранятся зашифрованными, а показ полных значений записывается в журнал действий.

Сервис налоговой не отвечает — что делать?

Выплату можно провести: статус будет помечен «не проверен». Позже нажмите «Проверить ещё раз» или проверьте мастера на сайте налоговой и отметьте результат вручную.

Можно ли изменить акт после подписи?

Нет. Подписанный акт только аннулируется с причиной, после чего выпускается новый.

Архив не скачался, написано, что PDF ещё собираются, — что делать?

Первая сборка PDF у большой пачки занимает время. Система собирает столько, сколько успевает за минуту, и просит скачать архив ещё раз: готовые PDF сохранены и заново не собираются, так что со второго-третьего раза архив скачается целиком.

Что мастер видит вместо «Моей зарплаты»?

Раздел «Моё вознаграждение» с вознаграждением по договору, актом за месяц и кнопкой «Подтвердить», а также список выплат с полями для ссылок на чеки. Ниже свёрнут блок «Мои данные для акта»: форма работы, ИНН и счёт (маской), договор и электронная подпись по соглашению. Он открывается сам, если не хватает ИНН или договора; исправить данные может только руководство.

Возможность «Зарплата»

Зарплата — Ведомость опирается на фактически полученные деньги и возвраты. Общему правилу сотрудника можно задать исключения по разделу прайса, услуге и конкретному мастеру.

Ещё по теме

Как посчитать и выдать зарплату сотрудникам за месяц? · Как задать мастеру процент, ставку за визит или оклад? · Как создавать документы из собственных шаблонов Word · Как создать учётную запись сотрудника и выбрать ему роль?

ClientRec для отрасли: Салон красоты

Начать бесплатно · Все возможности