ClientRec — онлайн-запись клиентов под вашу нишу

Расписание, онлайн-запись, напоминания и аналитика — в одном окне. Настраивается под салон, клинику, автосервис за вечер.

Начать бесплатно · Возможности. 14 дней бесплатно, без карты. После пробного — блокировка до оплаты, без автосписаний.

Всё для приёма клиентов

Онлайн-запись, которая работает на ваш бизнес.

Клиенты выбирают время сами. Вы управляете расписанием, командой и выручкой — в одной системе.

Для тех, к кому приходят по записи

Ваш день складывается сам.

От первой записи до состоявшегося визита. Каждое действие — на своём месте.

Онлайн-запись — Клиент выбирает услугу, специалиста и время.

Ссылка работает везде, где её можно разместить.

Групповые занятия — Несколько клиентов — одно занятие.

Свободные места видны сразу. Участники и оплата — в карточке занятия.

Лист ожидания — Все места заняты? Сохраните запрос.

Клиент оставляет пожелание по услуге и времени. Вы видите, кому предложить освободившееся окно.

Рабочие места — У каждой услуги — подходящее место.

Кресло, кушетка или кабинет: система учитывает занятость нужного ресурса.

Клиенты возвращаются.

Напоминания, персональные предложения и забота после визита.

Уведомления — Клиенты возвращаются.

MAX, ВКонтакте и почта — бесплатные уведомления о визите.

Рассылки — Свои шаблоны. Нужная услуга. Нужные клиенты.

Настраивайте сообщения отдельно по каждой услуге и выбирайте получателей.

Возврат клиентов — Напомните о следующем визите вовремя.

Видите, кто давно не приходил. Настраивайте повод вернуться с учётом конкретной услуги.

Лояльность — Дайте повод прийти снова.

Бонусы и предложения, которые учитывают историю ваших отношений с клиентом.

Сертификаты и абонементы — Одна покупка — несколько встреч.

Подарочные сертификаты и пакеты посещений с понятным остатком.

Бизнес под контролем.

Финансы, зарплата, команда и склад. Видите детали и общую картину.

Финансы — Доходы и расходы перед глазами.

Доходы и расходы собраны вместе: можно оценить период, загрузку и повторные визиты.

Зарплата — Вся зарплата перед глазами.

Правила расчёта, ставки, авансы и ведомости в одной системе.

Команда — Графики, права доступа и внутренний чат.

Организуйте работу сотрудников и обсуждайте текущие дела внутри ClientRec.

Склад — Товары и запасы под контролем.

От поступления до списания или продажи прямо в визите.

Одна система. Несколько филиалов.

Общие клиенты. Свои адреса, команда и расписание.

Обзор сети

Расписание филиала — У каждой точки — своё расписание.

Выберите нужный филиал и работайте с его записями.

Устройства — Работайте откуда удобно.

Одна база и расписание в браузере, приложении Windows и на Android.

Глубже в вашу сферу.

Выберите направление: знакомые вашей работе инструменты уже предусмотрены.

Салон красоты — История клиента в одном месте.

Визиты, услуги, заметки и документы. Продолжайте общение с того места, где закончили.

Стоматология — Зубная карта. История приёмов.

Зубная карта, пародонтограмма и план лечения — в одной карточке пациента.

Юристы — Дела и документы. Часы и расходы.

Информация по делу, участники и затраченное время в одной системе.

Автосервис — Визиты и работы. История авто.

Заказ-наряды, карточки автомобилей и визиты владельца под рукой.

Питомцы — Всё о питомце в одной карте.

Владелец, прививки и прошлые визиты — в карточке питомца.

Косметология — Процедуры и курс. История клиента.

Сохраняйте сведения о процедурах и учитывайте особенности клиента.

Медцентр — Карта пациента. Данные приёма.

Универсальная медицинская карта помогает собрать сведения по посещению.

Документы уже знают вашего клиента.

Настройте шаблон один раз. Данные подставятся при подготовке документа.

Шаблоны — Ваши договоры, согласия и акты.

Подготовьте шаблоны под свою работу и добавьте поля с данными клиента.

Автозаполнение — Данные клиента уже в документе.

Карточка клиента, ваш шаблон и готовый документ — в одной последовательности. Измените имя или текст и сразу увидите результат.

Печать — Документ готов к печати.

Откройте карточку, выберите шаблон и получите заполненный документ.

Всё связано с ClientRec.

Подключения входят в выбранный тариф. Услуги внешних провайдеров оплачиваются отдельно.

Уведомления — Бесплатные уведомления с ответом клиента.

MAX, VK и почта: клиент может подтвердить или отменить визит без звонка.

Оплаты — Ваш телефон — ещё и терминал.

Принимайте оплату картой прямо с телефона Android. Клиент прикладывает карту — вы видите результат.

Все подключения — Подключения входят в тариф.

Сообщения, платежи и чеки работают вместе. Вы выбираете нужные сервисы.

1. Запись и расписание — Ваш день складывается сам.

Инструменты доступны в составе выбранного тарифа. Услуги внешних поставщиков — по их условиям.

2. Уведомления и рассылки — Забота, которая приходит вовремя.

3. Клиенты и возвращение — Повод вернуться — всегда есть.

4. Финансы и команда — Бизнес в цифрах. Команда в ритме.

5. Групповые занятия — Одна запись. Целая группа.

6. Склад и товары — Каждая капля на учёте.

7. Документы и отраслевые инструменты — Документы знают вашего клиента.

8. Оплаты, интеграции и доступ — Всё соединено с вашим делом.

9. Условия и сильные сообщения — Больше возможностей. Без доплат за модули.

Начать проще, чем кажется.

Прайс, рабочие места и карточка специалиста уже подготовлены для вашей сферы. Проверьте данные — и можно записывать клиентов.

1. Создайте компанию Выберите сферу деятельности. ClientRec подготовит основу кабинета.

2. Проверьте готовый прайс Услуги вашей сферы уже добавлены. Уточните цены и длительность под свой бизнес.

3. Уточните данные специалиста Рабочие места и ваша карточка специалиста уже созданы. Проверьте данные.

4. Добавьте клиента Создайте карточку первого клиента или импортируйте готовую базу из Excel.

5. Запишите клиента Откройте расписание, выберите время, услугу, специалиста и клиента. Сохраните запись.

Нас слышат. И это меняет всё.

За четыре года мы сменили несколько программ, и везде на пожелания отвечали: «Технически невозможно к исполнению». Здесь нас впервые не отшили, а стали воплощать их в реальность. Спустя 8 дней эта программа стала для нас лучшей.

Нашему салону уже 4 года и за это время мы перепробовали множество программ онлайн записи для клиентов. Были среди них и вполне приличные, и откровенно ужасные. Последние два года работали с одной и той же программой неизменно. Но, по мере развития салона функционал перестал полностью удовлетворять потребности, а поддержка на все пожелания отвечала: «Технически невозможно к исполнению». Поэтому стали искать другую программу.

ClientRec попался случайно. Установили, увидели, что программа неплохая, но опять же не совсем хватает её функционала. Написали в поддержку. И тут случилось чудо. Впервые за период нашей работы нас не отшили, а стали воплощать наши пожелания в реальность. Спустя 8 дней эта программа стала для нас лучшей.

В ней есть всё, что нужно для салонов красоты: полная автоматизация процессов оповещения клиентов, и не просто «Мы ждём вас завтра», а даже напоминания клиентам, что им пора записаться через определённое количество дней по КАЖДОЙ услуге ОТДЕЛЬНО! Раньше мы это делали вручную, потому что все подобные программы отправляли уведомление лишь общее, после последнего визита на любую из услуг.

Касса автоматизирована, больше никаких записей в тетрадках и поисков, кто и куда потратил лишние 100 рублей. Договоры распечатываются автоматом по клиенту — для нас это огромный плюс, так как раньше приходилось печатать их заранее стопками, а клиентам заполнять вручную.

Клиенты, которые уже успели записаться через новую программу и прийти, отмечают максимальную простоту и удобство при записи. Одна женщина в возрасте, которая никак не могла записаться через прошлую программу и всегда звонила администратору, с первого раза запомнила, как по-новому к нам записываться.

В общем, программой довольна даже не на 100%, а на всю 1000%, однозначно рекомендую всем владельцам салонов красоты. Более удобной программы для онлайн записи клиентов на сегодняшний день, на мой взгляд, не существует. Ну и огромнейший плюс, что в поддержке тут отвечает сам разработчик, что кардинально ускоряет процесс внедрения новых функций и разделов. Не приходится неделями ждать, чтобы одну функцию добавить. Программе 100 звёзд!

Наталья Шмелёва, владелец — ООО «Холдер», Центр Современной Красоты «Стильный Шмель»

Честно и без сюрпризов

Т-Бизнес · ЮKassa · АТОЛ Онлайн · SMS Aero

Первая запись — уже сегодня.

Клиенты записываются сами. Вы занимаетесь своим делом.

Как это выглядит

Расписание специалиста на неделю со статусами записей в ClientRec База клиентов с визитами, суммой покупок и согласием на ПДн в ClientRec Сводка дня и ближайшие записи в ClientRec

Честно работаем

Серверы в РФ, 152-ФЗ. Выгрузка базы и записей в любой момент — без блокировок. Карту вводите, только когда решили платить.

CRM под вашу сферу

Барбершоп · Салон красоты · Ногтевая студия · Стоматология · Автосервис · Ветеринарная клиника · Массажный салон · Косметология · Юридическая практика · Фитнес и студии · Тату-студия · Медцентр · Шиномонтаж · Репетиторы и автошкола · Психологи и коучи · Груминг

Разберите возможности подробно

Онлайн-запись · Расходы и прибыль · Зарплата · Склад · Аналитика · MAX · ВКонтакте · Оплаты · Безопасность · Рассылки и триггеры · Сеть точек

Полезное

Блог: как уменьшить неявки, 152-ФЗ, онлайн-запись